Modèle de réservation d’une chambre d’hôtel à télécharger gratuitement

Même si beaucoup de réservations de chambres en hôtel, se font aujourd’hui via des procédés automatiques sous Internet, vous pouvez, notamment pour des groupes, être amené à adresser un mail, un courrier ou un fax pour une réservation. Par ailleurs, tous les établissements notamment les plus traditionnels ne sont pas référencés par les plates-formes en ligne comme booking ou tripadvisor en raison des commissions élevées prélevées.

Si vous téléphonez à l’hôtel pour avoir des informations, notez le nom et le prénom de votre interlocuteur et reportez les sur la lettre de réservation.

Également, il est essentiel de demander à l’hôtel une confirmation écrite en retour, accusant réception de votre demande et précisant les modalités de votre réservation.

Exemple de réservation d'une chambre d'hôtel à télécharger gratuitement
Modèle de réservation d’une chambre d’hôtel

Cela permet d’engager la responsabilité de l’hôtelier en cas de problème.

Ci-dessous un modèle de courrier de réservation d’une chambre d’hôtel :

Modèle de réservation d’une chambre dans un hôtel

<Sur papier entête de la société>

<Nom de l’Hôtel>

<Coordonnées de l’hôtel>

<Nom et prénom de votre interlocuteur>

 <Ville>, le <Date du jour>

Objet : Réservation d’une chambre hôtel

Madame, Monsieur,

Dans le cadre d’un voyage d’affaires dans votre ville, je souhaiterais réserver une chambre individuelle / double (1) avec douche / baignoire / salle de bain (1) pour <Nombre> nuits : du jour/ mois (jour d’arrivée) (1) au jour / mois (jour de départ).

Je vous serais obligé de bien vouloir me confirmer la réservation par écrit / par fax / par e-mail / par téléphone (1), en m’indiquant vos disponibilités pour cette période ainsi que le prix d’une nuitée.

D’avance, je vous remercie.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

<Nom et prénom>
Signature

Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de réservation d’une chambre d’hôtel, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office) ou dans votre logiciel de messagerie électronique.

(1) : rayer les mentions inutiles.

Originally posted 2014-09-12 12:20:30.

Laurence

10 réflexions au sujet de “Modèle de réservation d’une chambre d’hôtel à télécharger gratuitement”

  1. Merci pour ce modèle de confirmation, de réservation d’une chambre d’hôtel. très pratique, même à l’heure d’internet, tut se fait en ligne. Il reste de nombreux hôtels qui réclame des fax de réservation.

  2. Merci pour ce modèle.
    J’aurais une question : Un hôtel a-t-il le droit de fixer un minimum de nuitées pour réserver une chambre ? Merci de votre réponse.

  3. Bonjour, j’aurai tendance à vous répondre oui, l’hôtelier fait ce qu’il veut chez lui mais je ne connais pas la réglementation sur ce point et qui peut être de sources multiples. Cordialement

  4. A toutes fins utiles, La solution pour un employé d’hôtel en 14 lettres est « réceptionniste » pour les mots croisés ou mots fléchés.

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