Modèles de courriers d’embauche d’un salarié étranger

Votre société cherche à embaucher un salarié de nationalité étrangère (non européen).



Pour cela, le salarié doit au préalable constituer, en collaboration avec l’entreprise souhaitant l’embaucher, un dossier de demande de changement de statut pour obtenir une autorisation de travail en France.

Exemple de courrier d’ embauche d’un salarié étranger

L’employeur doit apporter la preuve qu’il n’a pas pu embaucher sur le marché du travail français la personne dont il a besoin. Il peut le faire au travers d’annonces diffusées sur pole-emploi restées infructueuses et en démontrant qu’il y a effectivement pénurie de main d’œuvre sur ce secteur d’activité.

La procédure n’est pas gratuite pour l’entreprise qui aura à verser à l’OFII (Office français de l’immigration et de l’intégration) une somme forfaitaire (environ 2 000 €) au titre de la procédure de changement de statut.

A noter que les ressortissants des pays membres de l’Union européenne (à l’exception de la Croatie), d’Islande, du Liechtenstein, de Norvège, de Suisse, d’Andorre, de Monaco et de Saint Marin peuvent travailler en France sans autorisation de travail.

Ci-dessous trois modèles de courriers de l’entreprise pour embaucher des personnes étrangères (hors zone européenne) :



1 – Modèle de courrier d’ embauche d’un ingénieur en informatique algérien

<Sur papier entête de la société>

Préfecture de <Département>

Bureau des étrangers

Main d’œuvre étrangère

<Adresse de la préfecture>

<Lieu>, le <Date>

 

Madame, Monsieur,

L’activité principale de notre entreprise étant l’ingénierie informatique, nous recrutons actuellement des jeunes diplômés qualifiés afin de rejoindre nos équipes pour répondre à la demande de nos clients dans le cadre de projets informatiques dont le déroulement aura lieu sur le territoire français.

Or notre entreprise éprouve les plus grandes difficultés à trouver des candidats disposant des compétences nécessaires à la réalisation des missions que nous souhaitons leur confier.

La candidature de Monsieur <Prénom et nom> a particulièrement retenu notre attention à différents titres :

  • Monsieur <Prénom et nom> est issu d’une formation Bac+5 grâce à un diplôme de Master en informatique au sein de la prestigieuse université<Nom de l’école / université>.
  • Son stage de fin d’études réalisé au sein de notre société sous la responsabilité de notre Directeur Technique nous a permis d’évaluer les compétences techniques et relationnelles de <Prénom et nom>qui nous a donné pleine satisfaction.
  • Monsieur <Prénom et nom> dispose par ailleurs de 3 années d’expérience professionnelle acquises en Algérie.

Nous souhaitons lui confier le poste d’ « Ingénieur Etude et Développement » sous un statut cadre. Le coefficient SYNTEC applicable est : 115 (position 2, niveau 1)

Cependant, Monsieur <Prénom et nom>, de nationalité algérienne, ne bénéficie actuellement que d’un statut « étudiant », ce qui ne l’autorise pas à travailler à temps plein pour notre entreprise.

Nous sollicitons donc votre bienveillance afin que Monsieur <Prénom et nom> puisse bénéficier du statut de « travailleur », ainsi que d’un permis de travail l’autorisant à travailler durant l’instruction de son dossier pour permettre à notre société de l’intégrer dans nos effectifs pour une durée indéterminée à compter du <Date>.

Dans l’attente de votre réponse à notre requête, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de notre considération distinguée.

<Prénom et nom>

<Signataire>

2 – Modèle de courrier pour une embauche d’un salarié étranger ingénieur d’Études et Développements sénégalais

<Sur papier entête>

Sous-Préfecture

Bureau des étrangers

Main d’œuvre étrangère

<Adresse sous-préfecture>

<Lieu>, le <Date>

Monsieur le Préfet,

Concernant le poste à pourvoir « Ingénieur Étude et Développement », nous avons reçu 23 candidatures de personnes ayant la nationalité française. Elles n’ont pas été retenues car leurs compétences et leur expérience dans les technologies Microsoft étaient insuffisantes.

Nous avons reçu 39 candidatures de personnes ayant la nationalité étrangère et nous n’en avons retenu qu’une, celle de Mademoiselle <Prénom et nom> de nationalité sénégalaise car cette candidate présentait les atouts suivants :

  • Très bonnes compétences sur les technologies Microsoft et du décisionnel
  • Formation de qualité
  • Compétences relationnelles en adéquation avec celles recherchées

Dans la mesure où les CV reçus ne correspondaient pas à nos attentes, nous ne les avons pas conservés. Nous conservons uniquement les CV respectant les critères demandés afin de pouvoir éventuellement les relancer ultérieurement.

Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

<Prénom et nom>

<Signataire>

3 – Modèle de courrier pour l’ embauche d’un salarié étranger ingénieur marocain

<Sur papier entête>

Préfecture du département

Bureau des étrangers

Main d’œuvre étrangère

<Adresse de la préfecture>

<Lieu>, le <Date>

Monsieur,

La société est un <Présentation de la société à détailler>.

Afin d’accélérer son développement, nous souhaitons renforcer l’équipe technique en recrutant de jeunes ingénieurs avec un très bon niveau technique au sein de notre équipe de recherche et développement.

Après avoir publié notre offre d’emploi sur différents sites spécialisés et reçus de nombreux candidats, nous avons jugé que Monsieur <Prénom et nom>, de nationalité Marocaine, répondait précisément aux exigences du poste, tant d’un point de vue des compétences que de ses qualités personnelles. Des profils disponibles, expérimentés et compétents sont en effet actuellement très difficiles à trouver sur le marché du travail en France.

Nous envisageons que Monsieur <Prénom et nom>, collabore au sein de notre département de Recherche et Développement, sur des problématiques de virtualisation de base de données temporelle. Il est diplômé d’une maîtrise d’informatique obtenue avec mention Bien et d’un troisième cycle spécialisant en «Ingénierie des systèmes d’informations».

Nous lui avons proposé un contrat de travail à durée indéterminée en tant qu’Ingénieur en Développement.

En conséquence, nous sollicitons donc votre bienveillance afin que Monsieur <Prénom et nom> puisse bénéficier du statut de « travailleur », ainsi que d’un permis de travail l’autorisant à travailler pour permettre à notre société de l’intégrer dans nos effectifs pour une durée indéterminée à compter du <date d’embauche>.

Nous vous prions de croire, Monsieur, à l’expression de nos salutations respectueuses.

<Prénom et nom>
<Signataire>

Pour utiliser et personnaliser ces modèles de courriers d’embauche d’un salarié étranger, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).

Laurence

Spécialisée en droit social, je rédige des lettres de motivation et mets en valeur les Curriculum Vitae des personnes en recherche d'emploi. J’interviens également dans les entreprises pour renforcer et dynamiser la politique des ressources humaines.

Voir les commentaires

  • Bonjour,

    je voudrais un Modèle de courrier pour l’ embauche d’un salarié étranger, technicien spécialisé en mécanique et diagnostic automobile marocain. Merci d'avance !

    cordialement,

    OUICHIKH MIMOUN

  • Bonjour,
    Si la demande est pour une durée déterminée, dois-je mentionner la date d'embauche à compter de "date" ou bien mettre de "date" à "date"?
    Merci

  • bonjour,

    Pourriez-vous me donner un exemple pour le détachement d'un salarié étranger (tunisien) en France?

    Bien Cordialement,
    SBK

    • La nationalité importe peu dans les modèles de courriers proposés. Ce qui est essentiel, c’est que la personne embauchée ait des qualités fortes, indispensables pour le poste à pourvoir. Il faut aussi démontrer que l’entreprise a fait suffisamment de recherches sur le marché du travail français et n’a donc pas d’autre choix que d’embaucher un étranger, qu’il vienne de Tunisie, du Sénégal, du Mali, d’Algérie, du bénin ou d’ailleurs. Le fait qu’il s’agit d’un salarié en détachement ne change rien également à la logique sous-jacente.

  • Bonjour,
    je souhaiterais avoir un modele de lettre explicative pour la profession de comptable dans un cabinet d'expertise comptable.

    Merci par avance

  • @dalila, il vous suffit de reprendre les modèles de promesses d’embauche proposés et de personnaliser les éléments de nationalité (Algérie, Maroc, Mali, ...) ainsi que les spécificités du métier de comptable. Le marché de l'emploi de comptable est tendu et on a toute les difficultés du monde à embaucher.

  • bonjour je voudrais savoir combien il faut pour que pole emploi délivre une attestation de recherches infructueuses des candidats sur le territoire national. Je suis recruté par une entreprise française mais depuis 2 mois on me dis que le dossier traine au niveau de pole emploi.
    merci.

    • Bonjour, il faut compter 1 à 2 mois et celle-ci peut ne jamais arriver. Mais, votre entreprise n'a pas nécessairement besoin d'attendre la réponse de Pole-emploi, il faut juste qu'elle justifie d'avoir réaliser les démarches de recherche d'emploi. Cordialement

  • bonjour je suis tunisienne et j ai obtenue un contrat de travail jeune professionnel pour la france(technicienne en électricité)
    Mais il me faut une lettre de motivation pour le dossier ,mais j ai rien trouver sur google
    est ce que vous pouvez m aider svp

  • Bonjour,

    Je suis Tunisienne, depuis un an j'ai commencé un stage alterné au sein de l'entreprise pour une durée de 9 mois, après directement j'étais recruté en CDI.
    Maintenant j'ai mon APS pour le changement de statut est ce que j'ai besoin d'une annonce publié sur pole emploi? surtout que moi j'ai commencé avec eux le travail en tant que stagiaire.

    Bien à vous,
    Bien cordialement,

    • C'est l'employeur qui a besoin de justifier qu'il a fait toutes les démarches pour trouver une personne ne France et que celles-ci se sont révélées infructueuses (et non pas vous). Cordialement

  • Bonjour j'aimerais avoir une lettre de motivation, qui explique comment un étranger peut demander à une entreprise de l'accompagner dans ses démarches de régularisation, en tant que soudeur diplômé en france.

    • Bonjour, désolé, mais nous n'avons pas de modèle de lettre correspondant à votre demande. Bien cordialement.

  • Bonjour,
    Merci pour les modèles de lettre d'embauche.
    J'ai quelques questions svp :
    je fais un stage dans une entreprise, le stage se termine le 30 septembre 2021 (j'ai déjà un diplôme de master 2), l'entreprise souhaite me proposer un cdi, faut-il une publication du poste sur pôle emploi sachant que je réalise mon stage à leur niveau ?
    merci beaucoup.
    cordialement,

    • Bonjour, la réponse est oui.D'une façon générale, l'entreprise doit démontrer qu’elle ne trouve personne pour le poste même si vus avez occupé le poste de stagiaire.

  • Bonjour
    Nous sommes une petite entreprise de livraison en IDF. Nous avons du mal à garder les chauffeurs livreurs embauchés même en CDI. Après 6 mois il arrêtent pour le chômage! Nous avons trouvé un chauffeur livreur tunisien compétent et sérieux qu'on aimerait faire venir selon la réglementations française. Est-ce possible? Notre mésaventure avec les chauffeurs livreurs ici mets en danger notre contrat de sous traitant.
    Merci pour votre conseil.
    Sam

    • Bonjour, c'est possible. En vous inspirant des modèles présentés, il faut expliquer que vous n'arriver pas à embaucher en France et que la personne pressentie a toutes les qualités pour occuper le poste.

Laissez un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque*