Dans les démarches à réaliser au plus tôt lors du décès d’un proche, il est de rechercher l’existence d’adhésions du défunt à des associations ou des fondations.
En effet, selon la personnalité du défunt, le nombre de ces adhésions peut être plus ou moins important. Certaines associations comme celle des anciens combattants peuvent participer aux frais d’obsèques.
Il convient alors d’informer l’association et de procéder à la résiliation ou au transfert de l’adhésion dans les meilleurs délais.
La lettre peut être adressée par mail, par lettre simple ou s’il existe un enjeu financier important par lettre recommandée avec accusé de réception.
Exemple de lettre d’information des associations et des fondations lors du décès d’un proche
<Nom et prénom>
<Adresse>
<Numéro de téléphone / courriel>
<Raison sociale de l’association ou de la fondation>
<Coordonnées de l’association ou de la fondation >
<Ville>, le <Date du jour>
Objet : Information du décès de <Nom et prénom du défunt>
Pièce jointe : acte de décès
Numéro d’adhérent : <A compléter>
Par lettre recommandée avec accusé de réception,
N° de l’AR : <A reporter>
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe du décès de ma / mon (1) (lien de parenté à préciser : mère, père, sœur, enfant, etc.), Monsieur Madame (1) <Nom et prénom>, né(e) à le <Date de naissance> à <Ville de naissance> survenu le <Date du décès> à <Ville du décès>.
A ces fins, je vous prie de trouver sous ce pli une copie de l’acte de décès et je vous demande de bien vouloir (selon le cas) :
- Transférer l’adhésion n° <A compléter> au nom de Mr. ( Mme.) <A compléter>, si vos statuts l’autorisent.
- Prendre note que l’adresse et le mode de facturation ne changent pas.
- Changer le mode de règlement par un prélèvement automatique (RIB joint), soit un règlement à réception de la facture.
- Adresser la facturation à l’adresse suivante : <A compléter>.
- Stopper vos prélèvements, le compte de la personne défunte étant bloqué.
- Résilier l’adhésion à réception de ce document.
- M’indiquer si votre organisme accorde une aide au règlement des obsèques.
Par ailleurs, je vous serais obligé(e) de bien vouloir accuser réception de la présente lettre.
Dans l’attente de vous lire, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, en l’expression de ma considération distinguée.
<Nom et prénom>
<Signature>
(1) : rayer les mentions inutiles
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de lettre pour les démarches à effectuer auprès des associations et des fondations en lien avec le défunt, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).
En complément, nos modèles d’avis de décès pour une publication dans la presse et nos formules de remerciements pour des obsèques et de condoléances.
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