C’est aujourd’hui votre dernier jour dans l’entreprise et vous devez comme le veut les usages, adresser un mail à l’ensemble de l’entreprise ou du moins ceux avec qui vous avez travaillés, un mail d’au revoir.
Il est de bon ton de remercier de la collaboration passée et de rappeler que vous êtes joignable sur votre mail ou sur les réseaux sociaux professionnels (Linkedin ou Viadeo).
Vous pouvez indiquer la date, le lieu et l’heure de votre pot de départ, que vous aurez organisé, si possible le plus ouvert possible afin de ne froisser personne.
Ci-dessous neuf exemples mails de départ d’une entreprise / administration, pour diffusion à vos ex collègues :
Modèles de mails de départ de votre entreprise
1er exemple de mail de départ
Après 4 années passées chez <Nom de la société>, il est temps pour moi de vous dire au revoir.
J’ai été très heureuse de travailler avec chacun d’entre vous et vous souhaite le meilleur pour l’avenir.
Merci mille fois pour la carte et les cadeaux, j’ai été très touchée.
Je reste joignable sur Linkedin ou Viadeo.
A bientôt et au plaisir de vous revoir,
Bon weekend à tous,
2eme exemple de mail de départ
Chers collaborateurs,
A compter du <date de départ>, j’arrêterai d’occuper mes fonctions au sein du groupe <Nom de la société> pour me diriger vers de nouveaux horizons et de nouveaux challenges.
J’ai énormément appris sur le plan personnel et professionnel au contact de chacun d’entre vous au cours de cette année riche en projets.
Nous accueillerons à partir de demain une nouvelle collaboratrice, <Prénom +nom >, afin de me remplacer au poste de Chargée de recrutement et de Ressources Humaines.
Merci de lui réserver votre meilleur accueil.
Bien cordialement,
3eme exemple de mail de départ
Bonjour,
Comme vous savez je quitte la société aujourd’hui.
Je tenais à vous remercier pour ses 3 années passées en votre compagnie. J’ai pris vraiment du plaisir en travailler avec vous et j’ai beaucoup appris de nos échanges.
Je garde des équipes un bon souvenir et je suis fier d’avoir aidé à construire une partie de l’histoire de <Nom de la société>
Je vais vous chercher sur Viadeo et Linkedin afin de maintenir le lien professionnel.
Bien cordialement
4eme exemple de mail de départ :
Ma mission chez <Nom de la société> se termine ce soir, je voulais vous remercier pour votre accueil et le temps que vous m’avez consacré pour m’aider dans mon apprentissage.
Cette expérience fut riche d’apprentissage et de relations humaines. Merci pour tout.
Je vous souhaite à tous une bonne continuation et de bonnes fêtes de fin d’année.
Cordialement
5eme exemple de mail de départ :
Cher tous,
Après 3 années bien remplies chez <Nom de la société>, il est maintenant l’heure de l’au revoir.
J’ai été très content de partager le projet d’entreprise avec vous et très fier des différents succès que nous avons pu vivre ensemble.
A très bientôt à tous et au plaisir de se revoir.
Joignable sur Linkedin pour ceux qui veulent !!
Cordialement
6eme exemple de mail de départ
Bonsoir,
Après un an déjà passé chez <Nom de la société>, voici venu le temps de vous dire au revoir.
J’ai été ravie d’avoir pu collaborer avec chacun d’entre vous, et je n’oublierai jamais cette première expérience professionnelle.
Je souhaite à tous le meilleur qu’il soit.
N’hésitez pas à donner de vos nouvelles : <adresse mail personnelle>
Merci à tous
A très bientôt
7eme exemple de mail de départ
Bonsoir,
Juste ce petit mail pour vous informer que je quitte <Nom de la société> ce jour et je vous remercie pour tous les bons moments passés en votre compagnie.
Je vous souhaite à tous une bonne continuation dans vos projets aussi bien personnels que professionnels.
Au revoir et à très bientôt pour certains d’entre vous ….
8eme exemple de mail de départ rapide (pour les pressés)
Bonjour,
Voici un petit mail rapide pour vous remercier des moments passés en votre compagnie, et de tout ce que vous avez pu m’apprendre.
Bonne continuation à tous !
9eme exemple de mail de fin de stage
Bonsoir à tous !
Je quitte <Nom de la société> ce soir après six mois de stage ; ça a été une expérience enrichissante !
Merci pour votre accueil ; j’ai été très contente de pouvoir collaborer avec vous tous.
Je reste joignable sur Viadeo, Linkedin et sur mon adresse mail personnelle <adresse mail personnelle>.
Merci à tous,
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Exemple de mail de fin de stage supplémentaire : Des attentions pour vos ex collègues parsemées d’humour …
Bonsoir à tous !
Et voilà c’est fini…
Après 6 mois de stage parmi vous, je retourne en Normandie !
Merci à tous pour ce que j’ai appris ici.
Merci à XX pour ses conseils et ses références culturelles
- à XX pour sa bonne humeur et sa passion de la montagne
- à XX malgré tout J
- à tous les stagiaires pour les déjeuners du midi animés de bonnes discussions
- à tous ceux qui ne sont pas mentionnés dans cette liste mais que je n’oublie pas !
Bonne continuation à tous chez <Nom de la société> ou ailleurs.
De mon côté je vais chercher du boulot à XX, pour un an, avec beaucoup de projets en parallèle cette année : un mariage et un départ en humanitaire à la rentrée !
Pour utiliser et personnaliser ces modèles de mails de départ et de remerciement de votre entreprise, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre logiciel de messagerie ou traitement de texte.
Spécialisée en droit social, je rédige des lettres de motivation et mets en valeur les curriculum Vitae des personnes en recherche d’emploi. J’interviens également en entreprise en soutien dans leur politique des ressources humaines.
Damien MARTIN says
Il y a une faute d’orthographe dans le 2ème exemple de mail (cf. conjugaison du verbe Arrêter au future)…
juristique says
Un grand merci – corrigée.
sam says
au futur sans e svp même en corrigeant les autres nous devons faire attention à ce que nous écrivons.
Eloïse says
Merci de votre page qui m’a bien aidé à réaliser mon mail de départ cet après-midi. A toutes fins utiles :
Bonjour,
Ce soir s’achève ma collaboration au sein de vos équipes.
Je vous remercie de m’avoir offert votre confiance, ainsi que l’opportunité d’approfondir mes connaissances lors de cette année de formation.
Je souhaite également remercier toutes les personnes qui m’ont encadrée et celles avec lesquelles j’ai travaillé durant cette année.
Je vous souhaite bonne continuation.
Eloïse
Julian says
Dans une semaine, c’est mon tour de partir. Voici mon mail. Qu’en pensez-vous ?
Bonsoir,
Ma mission parmi vous arrive à son terme ce soir. Ces deux années et demi chez SOCIETE XX ont été très enrichissantes, je garderai beaucoup de souvenirs positifs de notre collaboration.
Je pars vers de nouvelles aventures dès lundi, cela devrait m’amener à travailler de l’autre côté de l’atlantique dès le début de l’année prochaine.
J’ai pris beaucoup de plaisir à travailler avec chacun d’entre vous, j’espère avoir de vos nouvelles. Pour celles et ceux qui souhaiteraient rester en relation avec moi, vous pouvez m’écrire à l’adresse nom.prenom@gmail.com. N’hésitez pas à vous mettre en relation avec moi sur Linkedin.
Je vous adresse mes meilleurs vœux de réussite et de bonheur pour l’avenir.
Julian
juristique says
Bonjour Julian, vous avez beaucoup de chances de partir pour ces contrées lointaines – rien à dire sur le fond et la forme – Bonne continuation
Eva says
Votre avis ?
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Chers (es)collègues,
Lundi sera mon dernier jour parmi vous. En effet, j’ai décidé de m’orienter vers de nouveaux horizons.
Je voudrais tous vous remercier pour ces quelques mois de collaboration qui ont été très formateurs pour moi.
Nous accueillerons lundi une nouvelle collaboratrice, , afin de me remplacer au poste de chargée de recrutement et ressources humaines.
En attendant, je vous souhaite le meilleur pour la suite, et espère que nous serons amenés à nous recroiser !
Eva Raoult
juristique says
Oui, très bien. Merci de votre visite
Daouda says
Bonsoir,
Moi je compte bien quitter l’entreprise dans laquelle j’ai fait 06 mois de stage le 10 Décembre, alors pour permettre à mes dirigeants de trouver un remplaçant j’ai pensé à faire un annonce dès le 25 novembre.
Qu’en pensez-vous?
Cordialement
juristique says
oui – très bien.
ALI KARIM says
Bonjour . Merci beaucoup de votre site.
Serge says
Merci pour l’aide que vous apportez. Ci-dessous mon mail de départ de ce jour.
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Bonsoir à tous,
Je vous souhaite une bonne année et plein de bonnes choses pour 2016.
Je profite de ce mail pour vous annoncer qu’après deux ans et demi bien remplies chez Atos Infogérance en votre compagnie, je vais m’orienter vers une nouvelle aventure professionnelle.
Cette expérience fut très enrichissante à tous les niveaux et je vous remercie pour votre accueil et l’aide que vous m’avez apporté.
Jusqu’à fin avril, je vais mettre à profit toutes les compétences accumulées afin de former mon successeur à la poursuite des missions au sein de l’équipe technique.
Nous aurons pendant cette période l’opportunité de partager d’autres agréables moments ensemble.
Très cordialement,
Serge
Patrice says
Bonjour,
Quelqu’un a un avis sur mon mail ?
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Cher(e)s collègues,
Après plus d’un an et demi chez XX, j’ai décidé de m’orienter vers de nouveaux horizons à partir de janvier.
J’ai énormément appris sur le plan personnel et professionnel au contact de chacun d’entre vous et je tiens à vous en remercier
Je serai dans les bureaux jusqu’au 29 mars, j’aurai donc encore le temps de vous dire au revoir et de vous souhaiter le meilleur pour la suite. En attendant je reste à votre disposition si vous avez des questions liées aux transferts de mes dossiers.
Bien à vous,
Patrice
Camille says
Bonjour,
je part de ma société pour rupture conventionnelle, je leur avais témoignée mon intention d’envoyer un mail pour remercier les clients de notre entente lors de la signature de la rupture, ce à quoi ils m’ont répondu positivement.
j’ai donc envoyé ma lettre en fin de semaine dernière (soit 1mois et demi avant mon départ). Est-ce trop anticipé? dois-je d’abords faire valider mon mail par mes gérants?
Dans l’attente de votre réponse.
Cordialement.
Camille
juristique says
Bonjour Camille, il n’y a pas de règles d’usage sur le “timing” pour informer vos clients de votre départ. Par contre, il est préférable que le mail spécifie les coordonnées de la personne qui vous remplace. Une validation de votre démarche et du contenu du mail que vous envisagez d’envoyer à vos clients me semble préférable afin d’éviter tout impair – cordialement.
Cyril says
Bonjour,
Je vous remercie pour vos exemples de mails. Mon emploi s’arrêtait ce jour pour raison économique.
Avant d’envoyer mon mail j’ai demandé l’accord à mon patron. Celui-ci m’a répondu qu’il n’y avait aucun problème. Pour ne pas avoir d’histoire, je l’ai mis en copie du mail avec tous les contacts apparents pour être complètement transparent.
Il y a quelques minutes, celui-ci m’a mis en garde car je n’aurais jamais dû mettre tous les contacts apparents mais en copie caché. En voulant être transparent et sans aucune autre intention, j’ai fais une sacré connerie… Il m’a dit que cela allait me coûter cher.
Pouvez-vous SVP me dire si cette bêtise non voulu risque de m’envoyer au tribunal?
juristique says
Bonjour Cyril,
Oui, la copie cachée aurait été plus judicieuse et surtout une vérification préalable de votre hiérarchique avant l’envoi du mail. Ceci étant, je doute fortement que ça aille au delà des simples menaces. Il faut un préjudice réel et une intention de nuire afin d’avoir un dossier solide devant le tribunal. Cordialement.
morgane villerot says
Bonjour,
qu’avez-vous mis en objet? Je ne sais pas quoi mettre …
Merci part avance!
juristique says
Quelques idées :
“Départ suivi de votre prénom”
“Au revoir”
“Pot de départ”
“au revoir… et à bientôt”
“Bonne continuation à tous”
“A bientôt”
“bye bye”
“Un grand merci !”
etc …
Rosa says
Bonjour,
Je vais prochainement quitter mon entreprise et je pensais prévenir mes clients via les cartes de vœux annuelles. Qu’en pensez vous ? Et que me conseillez vous ?
Merci et bonne journée.
juristique says
Bonjour, je ne pense pas que ce n’est pas une bonne idée. La carte de voeux ne me semble pas un bon véhicule pour communiquer sur votre départ et qu’il vaut mieux le faire sur un support différent. Cordialement
Saksik says
Je voudrais envoyer un mail de remerciements à des choristes qui m’on témoigné un message de sympathie à l’occasion de mon départ
Voici :
“Un grand merci, à tous les choristes qui m’ont part de leur sympathie à l’occasion de mon départ de la chorale”
Cordialement
Christophe says
Bonjour,
Je quitte mon entreprise. Voici mon projet de mail pour dire adieu à mes collègues de travail. Avez-vous un avis ? Merci
Après 18 années passées chez “Ma société”, il est temps pour moi de vous dire au revoir.
J’ai été très heureux de travailler avec chacun d’entre vous et vous souhaite le meilleur pour l’avenir.
Merci mille fois pour le cadeau, j’ai été très touché.
Je reste joignable sur Linkedin, Viadeo ou par mail :
A bientôt et au plaisir de vous revoir,
Bon weekend à tous,
mina says
Et quand on part en mauvais terme vous avez pas une idée cordiale pour indiquer à tous, par courtoisie et pragmatisme (mon patron est d’accord) que nous partons, mais sans brossage de poil et salamalec en tout genre ?
Merci pour votre aide. Quand il s’agit d’écrire avec le cœur c’est toujours plus facile que sans.
Mina
Kevin says
Chers tous,
Dans la vie tout a une fin et il est venu pour moi l’heure de quitter la société L’OREAL pour de nouveaux horizons.
En effet, il faut savoir tourner les pages du livre de son histoire personnelle sans n’avoir aucun regret.
C’est le cœur plein d’émotion et de souvenirs professionnels que je quitte L’OREAL, aujourd’hui, et je tenais à vous remercier sincèrement pour votre précieuse aide, votre réactivité, votre dynamisme et bien évidemment votre grand professionnalisme dans les missions sur lesquelles nous avons pu collaborer ensemble.
Ces trois années de travail ont été une formidable expérience professionnelle pour moi et je n’oublierai pas les moments que nous avons vécu et la réussite de nos projets communs.
Ce message de remerciements s’adresse à chacun de vous, quel que soit votre fonction ou votre niveau de responsabilité.
Soyez sûrs que je ne vous oublierai pas. Soyez sûrs que mes vœux professionnels sont des meilleurs.
Qui sait peut être qu’un jour nos chemins se recroiseront…
Cordialement,
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Bonsoir, quelqu’un a un avis sur mon mail de sortie ?
Jason says
Ci-dessous un autre exemple de mail de départ mais dont les relations vont se poursuivre par la suite dans un cadre client / fournisseur :
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Chers toutes et tous,
Comme certains d’entre vous le savez peut-être déjà, aujourd’hui est mon dernier jour au bureau, mais je continuerai à travailler avec vous à distance dans les prochaines semaines. Pour des raisons familiales, c’est le moment que je retourne et m’installe dans la région niçoise. J’ai beaucoup apprécié ces 9 mois d’expérience avec vous chez XXX, et nous avons fait preuve de notre esprit d’équipe dans les projets clients. Ils ne sont pas encore finis, et j’espère que nous allons réussir à relever des nouveaux défis à l’avenir.
Bien à vous ! A bientôt !
Nora says
Un mail de départ drôle et sympathique, d’un de nos développeurs :
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Bonjour,
Une fois n’est pas coutume pour ceux et celles qui me connaissent, je vais essayer de faire court 😉
À compter du 22 janvier 2019, j’arrêterai d’occuper mes fonctions au sein du groupe « Bidule » pour me diriger vers de nouveaux horizons et de nouveaux challenges.
Mais, rassurez-vous, je participe activement avec Nora et Loic à vous trouver un(e) remplaçant(e) digne de ce nom 😉
D’ailleurs nous avons déjà vu plusieurs candidat(e)s aux profils intéressants et j’espère que vous aurez donc bientôt un(e) camarade de jeux.
Notez que pour le moment nous sommes plus sur une candidate qu’un candidat, vous allez sacrément gagner au change 😉
Il nous reste donc un peu de temps pour toutes les questions, les petits trucs et astuces css ou autres que vous auriez besoin de voir ou revoir avec moi 🙂