Une note de frais est un justificatif accompagnant des dépenses réalisées par un salarié (ou toute autre personne) pour le compte d’une entreprise, d’une association ou toute entité administrative et commerciale.
Une note de frais doit être remplie et signée par l’intéressé, contresignée par le hiérarchique et visée par la comptabilité qui procèdera in-fine à son remboursement.
Pour le remboursement des frais kilométriques, chaque entreprise peut utiliser sa propre grille tarifaire. Dans le modèle, ci-dessous, nous renvoyons vers le barème kilométrique de l’administration fiscale, cf le nouveau barème d’indemnités kilométriques 2021.
Pour utiliser ce modèle de note de frais, faites un « copier-coller » dans un document Word ou Excel et procédez aux réajustements de mise en forme ci-nécessaire. Notamment, il est possible sous Word, que vous ayez besoin de réduire les marges de gauche et droite à 1,5 cm, pour que le tableau s’insère correctement.
MODÈLE NOTE DE REMBOURSEMENT DE FRAIS
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NOTE DE FRAIS |
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Joindre OBLIGATOIREMENT les justificatifs pour tous les frais autres que des kilomètres parcourus Kms : Utiliser le barème d’indemnité kilométrique en vigueur de l’administration fiscale pour 2021, cf barème indemnités kilométriques 2021 |
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Demandeur |
Période : |
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| Nom et prénom : |
/ / |
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| Adresse : | |||||||
| Fonction : | |||||||
| Véhicule (puissance et immatriculation) : | |||||||
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Date des frais |
Description des frais engagés |
Transport |
Autres frais |
TRANSPORT |
TOTAL |
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Nombre de km parcourus |
Cout km |
Montant Km |
Ligne |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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TOTAL COLONNES : |
0.00 € |
0.00 € |
0.00 |
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0.00 € |
0.00 € |
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Signature du demandeur : |
Signature du Responsable |
Vérification comptabilité |
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| Nom : ……………Prénom : ……………… | Nom : ……………Prénom : …………… | ||||||
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| Date : | Date : | Date : | |||||
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Coordonnées du siège social de l’entreprise, de l’administration ou de l’association |
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Pour utiliser et personnaliser ce modèle de note de frais, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office). Vous pouvez également télécharger gratuitement notre modèle au format Excel, ici : modèle de note de Frais sous Excel – Juristique.
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