Modèle de note de frais sous Word et Excel à télécharger gratuitement

Une note de frais est un justificatif accompagnant des dépenses réalisées par un salarié (ou toute autre personne) pour le compte d’une entreprise, d’une association ou toute autre entité administrative et commerciale. Nous vous proposons ci-dessous plusieurs modèles de notes de frais sous différents formats (Excel, Word, Open office, Google Sheets et PDF).

Conditions à respecter et conseils d’usage pour établir une note de frais 

• Les dépenses doivent être dans l’intérêt de l’entreprise et nécessaires à l’activité de celle-ci (hébergement, restauration, frais de péages d’autoroute, fournitures, etc.),
• Elles doivent être accompagnées de justificatifs (factures, tickets, reçus) renseignant notamment le montant de la TVA payée,
• Le justificatif doit être au nom de l’entreprise et non à celui du salarié concerné,
• Si le salarié, a égaré le justificatif, il doit remplir une attestation pour des frais sans justificatif.
• N’attendez pas la fin de l’année, une note de frais doit être établie mensuellement,
• Pour être valide, une note de frais doit être remplie et signée par l’intéressé, contresignée par le hiérarchique et visée par la comptabilité qui procèdera in-fine à son remboursement.

Remboursement des frais kilométriques :

Pour rembourser les frais kilométriques pour les déplacements avec son véhicule personnel, chaque entreprise peut utiliser sa propre grille tarifaire. Cependant, la plupart des entreprises utilisent le barème kilométrique de l’administration fiscale et reconnu par l’Urssaf (cf le nouveau barème d’indemnités kilométriques 2022).

Comment utiliser le modèle de note de frais ?

Pour utiliser ce modèle, faites un « Copier & Coller » dans un document Word ou Excel et procédez aux réajustements de mise en forme ci-nécessaire. Notamment, avec Word, vous devez réduire les marges de gauche et droite à 1,5 cm, pour que le tableau s’insère correctement. Pour plus de facilité, nous vous recommandons d’utiliser la version Excel ou Word, disponible à la fin de l’article en téléchargement direct.

Modèle de note de frais à télécharger (Texte, Word et Excel) :

Pour utiliser et personnaliser ce modèle de note de frais, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office) ou le tableur Excel, Calc d’Open office ou Google Sheets.

Télécharger directement un modèle de note de frais au format Excel et Word

Au format Excel :

• Pour télécharger gratuitement notre modèle au format Excel, c’est ici : modèle de note de frais au format Excel.

Au format Word :

• Pour télécharger gratuitement notre modèle au format Word, c’est ici : modèle de note de frais au format Word.

Télécharger un modèle de note de frais au format PDF

Foire aux questions (FAQ) sur les notes de frais

Autres modèles pour les notes de frais en entreprise

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Originally posted 2013-06-29 13:43:02.

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Pascal

Spécialiste de la finance et de la fiscalité grâce à mon activité professionnelle et ma formation universitaire, je partage sur le site Web Juristique mes connaissances et mon expérience. Je publie régulièrement les dernières valeurs d'indices économiques tels que : l'indice SYNTEC, BT01, ILAT, l'indice de la construction et de référence des loyers, les dernières valeurs du SMIC ainsi que des outils bancaires comme les codes SWIFT ou les codes CNAPS pour les transferts internationaux.

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