Une note de frais est un justificatif accompagnant des dépenses réalisées par un salarié (ou toute autre personne) pour le compte d’une entreprise, d’une association ou toute entité administrative et commerciale.
Une note de frais doit être remplie et signée par l’intéressé, contresignée par le hiérarchique et visée par la comptabilité qui procèdera in-fine à son remboursement.

Pour le remboursement des frais kilométriques, chaque entreprise peut utiliser sa propre grille tarifaire. Dans le modèle, ci-dessous, nous renvoyons vers le barème kilométrique de l’Urssaf, cf Nouveau barème d’ Indemnités kilométriques pour 2012.
Pour utiliser ce modèle de note de frais, faites un « copier-coller » dans un document Word ou Excel et procédez aux réajustements de mise en forme ci-nécessaire. Notamment, il est possible sous Word, que vous ayez besoin de réduire les marges de gauche et droite à 1,5 cm, pour que le tableau s’insère correctement.
MODÈLE NOTE DE REMBOURSEMENT DE FRAIS
NOTE DE FRAIS |
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Joindre OBLIGATOIREMENT les justificatifs pour tous les frais autres que des kilomètres parcourus Kms : Utiliser le barème d’indemnité kilométrique en vigueur de l’Urssaf pour 2016, cf Nouveau barème indemnités kilométriques 2016 pour l’année 2015 |
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Demandeur |
Période : |
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Nom et prénom : |
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Adresse : | |||||||
Fonction : | |||||||
Véhicule (puissance et immatriculation) : | |||||||
Date des frais |
Description des frais engagés |
Transport |
Autres frais |
TRANSPORT |
TOTAL |
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Nb kms parcourus |
Cout km |
Montant Kms |
Ligne |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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0.00 € |
0.00 € |
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TOTAL COLONNES : |
0.00 € |
0.00 € |
0.00 |
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0.00 € |
0.00 € |
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Signature du demandeur : |
Signature du Responsable |
Vérification comptabilité |
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Nom : ……………Prénom : ……………… | Nom : ……………Prénom : …………… | ||||||
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Date : | Date : | Date : | |||||
Coordonnées du siège social de l’entreprise, de l’administration ou de l’association |
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de note de frais, faites un simple « Copier & Coller » sous Word ou sous Excel. Vous pouvez également télécharger et personnaliser ce modèle de note de frais sous Excel en suivant le lien suivant : Modèle de Note de Frais sous Excel – Juristique.
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