Modèles de formules de politesse pour terminer un courrier élégamment

Une formule de politesse termine une lettre, que ça soit pour une correspondance professionnelle ou privée. Elle peut être très succincte. C’est la règle pour le mail, les correspondances en langue anglaise, mais elle est obligatoire si vous ne souhaitez pas passer pour un rustre.

Une formule de politesse doit reprendre la formule d’appel de début de la lettre à l’identique. Il s’agit généralement de « Madame » ou / et « Monsieur », suivi éventuellement de la fonction du destinataire, « Monsieur le Directeur » ou « Madame la Présidente » mais jamais du nom de famille.

Ci-dessous quelques exemples de formules de politesse à employer pour vos correspondances personnelles et professionnelles :

Exemples de formules de politesse :

• Avec nos salutations distinguées,
• Meilleures salutations,
• Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées,
• Veuillez accepter Maitre, nos sincères salutations,
• Je vous prie d’agréer/ d’accepter / de recevoir, Monsieur, mes salutations distinguées,
• Veuillez agréer (ou Veuillez croire), Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
• Vous souhaitant bonne réception de ce courrier, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées,
• Vous remerciant par avance, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées,
• Je vous prie d’agréer / d’accepter / de recevoir, Monsieur, mes salutations distinguées,
• Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de mes sentiments distingués,
• Je vous prie de croire, Monsieur, le Président, en l’assurance de mes respectueuses salutations (Président de conseil d’administration),
• Vous souhaitant bonne réception de la présente, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués,
• Restant à votre disposition pour plus d’informations, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de nos salutations respectueuses,
• Je vous prie d’agréer, Monsieur le proviseur, l’expression de ma considération distinguée,
• Veuillez agréer, Madame, l’expression de ma considération très distinguée.
• Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de nos considérations distinguées,
• Je vous prie de croire, Monsieur, à l’assurance de ma haute considération,
• Veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de ma parfaite considération,
• Dans l’attente de recevoir votre confirmation de résiliation par retour de courrier, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de nos sincères salutations.

Formules de politesse en anglais (la concision est reine) :

Les anglo-saxons sont connus pour aller vite à l’essentiel, il en va ainsi pour leur correspondance. Traditionnellement, la formule de politesse qui ponctue leurs lettres se résume à quelques mots. Quelques exemples :

• Thank you,
• Best regards / Regards,
• Cordially,
• Sincerely yours (États-Unis),
• Sincerely (États-Unis),
• Yours faithfully (Royaume-Uni),
• Yours truly (Royaume-Uni).

Quelle formule de politesse pour un mail ?

Comme en langue anglaise, celle-ci doit se réduire à un ou deux mots, juste avant votre signature. Quelques exemples :

• Cordialement,
• Bien cordialement,
• Amicalement.

La hiérarchie de la courtoisie (de la moins à la plus respectueuse) :

Je vous prie d’agréer / Veuillez agréer, (formule d’appel),

• Mes salutations les meilleures,
• Mes salutations distinguées,
• Mes salutations respectueuses,
• L’assurance de mes sentiments les meilleurs,
• L’assurance de mes sentiments distingués,
• L’assurance de mes sentiments respectueux,
• L’assurance de ma haute considération,
• L’assurance de ma plus haute considération,
• L’assurance de ma parfaite considération,
• L’assurance de ma considération distinguée,
• L’assurance de ma considération très distinguée.

Une femme qui écrit à un homme veillera à ne pas utiliser une formule de politesse contenant le mot sentiments (sauf volonté de créer une confusion chez son correspondant) et inversement :).

Quelques exemples de formules de politesse non-exclusives à employer selon la profession ou le titre :

Les formules de politesse de remerciement :

Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma demande et je vous prie de croire, Madame, en l’assurance de mes meilleurs sentiments.

Vous remerciant pour votre compréhension, je vous prie de croire, Monsieur, en l’assurance de mes sentiments distingués.

Je vous remercie pour votre attention et je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments très respectueux.

Vous remerciant pour votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes cordiales salutations.

Avec mes remerciements, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments très respectueux.

Je vous remercie pour votre professionnalisme et je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes respectueuses salutations.

Vous remerciant pour votre diligence, je vous prie d’agréer, Monsieur le député, l’expression de ma considération distinguée.

L’utilisation du « cher » ou « Chère » :

Son usage est assez équivoque. Flatteuse, mais pouvant devenir inappropriée, l’expression est avant tout utilisée pour les professions juridiques (avocats, huissiers, notaires, juges, greffier, etc.). Par exemple :

« Je vous prie d’agréer, cher / chère maître, l’expression de mes respectueuses et sincères salutations ».

Autres expressions possibles : Cher confrère, mon cher frère, ma chère tante, chère amie, etc.

Important : comme pour toutes les formules de politesse, si le « cher » est présent dans la formule de politesse, il doit l’être dans la formule d’appel.

Formules de politesse dans une lettre de motivation :

La formule de politesse dans une lettre de motivation va essayer de générer une action ou une empathie chez le recruteur. Quelques exemples :

• En espérant que ma candidature retienne toute votre attention, je reste à votre disposition pour un éventuel entretien,
• Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées,
• Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
• Je vous remercie par avance de l’intérêt que vous porterez à ma candidature. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à l’expression de mes sincères salutations,
• En espérant pouvoir prochainement vous exposer plus en détail mes motivations, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les plus distingués,
• Persuadé que vous serez sensible à ma candidature, j’aimerais pouvoir compléter de vive voix cette description et répondre à vos questions lors de l’entretien que vous voudrez bien m’accorder. Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes salutations respectueuses,
• En attendant une réponse de votre part et en me rendant disponible pour tout entretien, je vous adresse, Madame, Monsieur, mes sincères salutations,
• Dynamique, mobile et disponible immédiatement, un entretien me permettrait de vous présenter mes motivations et compétences. Dans cette perspective, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes salutations distinguées.

Formules de politesse pour une attestation ou un certificat :

Les attestations et les certificats n’ont généralement pas de formule de politesse. Ne s’adressant à une personne en particulier, elles sont génériques. Elles se terminent par la mention « Fait à <Ville>, le <Date du jour>« , suivi du tampon et de la signature de la personne habilitée. Il en va de même pour les cartes vœux qui se terminent comme pour un mail par un simple « Cordialement », « Amicalement » ou tendrement

Les erreurs à éviter dans la formule de politesse :

• Le mélange du « je » et du « nous » : vous choisissez l’un ou l’autre et vous vous y tenez tout du long de votre courrier,
• Ne pas reprendre la formule d’appel. Par exemple, « Monsieur, Madame, » qui se termine à la fin de la lettre par un simple « Monsieur » ou « Madame » dans la formule de politesse,
• Une familiarité déplacée avec votre correspondant.

Pour utiliser et personnaliser ces modèles de formules de politesse, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).

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Laurence

Spécialisée en droit social, je rédige des modèles de lettres de motivation, des contrats et d'attestations. J'aide à mettre en valeur les Curriculum Vitae des personnes en recherche d'emploi. J’interviens également dans les entreprises et les administrations pour renforcer et dynamiser la politique des ressources humaines.

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