Modèles de formules de politesse pour terminer une lettre avec élégance

Une formule de politesse termine une lettre, que ça soit pour une correspondance professionnelle ou privée. Elle peut être très succincte. C’est la règle pour le mail, les correspondances en langue anglaise, mais elle est obligatoire si vous ne souhaitez pas passer pour un rustre.

Une formule de politesse doit reprendre la formule d’appel de début de la lettre à l’identique. Il s’agit généralement de « Madame » ou/et « Monsieur », suivi éventuellement de la fonction du destinataire, « Monsieur le Directeur » ou « Madame la Présidente » mais jamais du nom de famille.

Ci-dessous de nombreux exemples de formules de politesse à employer pour vos correspondances personnelles et professionnelles :

Formules de politesse dans une lettre ou un mail professionel
Exemples de formules de politesse dans un courrier ou dans un mail

Exemples de formules de politesse :

  • Avec nos salutations distinguées,
  • Meilleures salutations,
  • Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées,
  • Veuillez accepter, Maitre, nos sincères salutations,
  • Je vous prie d’agréer/ d’accepter / de recevoir, Monsieur, mes salutations distinguées,
  • Veuillez agréer (ou Veuillez croire), Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
  • Vous souhaitant bonne réception de ce courrier, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées,
  • Vous remerciant par avance, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées,
  • Je vous prie d’agréer / d’accepter / de recevoir, Monsieur, mes salutations distinguées,
  • Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de mes sentiments distingués,
  • Je vous prie de croire, Monsieur, le Président, en l’assurance de mes respectueuses salutations (Président de conseil d’administration),
  • Vous souhaitant bonne réception de la présente, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués,
  • Restant à votre disposition pour plus d’informations, veuillez croire, Madame, Monsieur, à l’expression de nos salutations respectueuses,
  • Je vous prie d’agréer, Monsieur le proviseur, l’expression de ma considération distinguée,
  • Veuillez agréer, Madame, l’expression de ma considération très distinguée.
  • Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de nos considérations distinguées,
  • Je vous prie de croire, Monsieur, à l’assurance de ma haute considération,
  • Veuillez agréer, Monsieur, l’assurance de ma parfaite considération,
  • Dans l’attente de recevoir votre confirmation de résiliation par retour de courrier, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de nos sincères salutations.

Formules de politesse en anglais (la concision est reine) :

Les anglo-saxons sont connus pour aller vite à l’essentiel, il en va ainsi pour leur correspondance. Traditionnellement, la formule de politesse qui ponctue leurs lettres se résume à quelques mots. Quelques exemples :

  • Thank you,
  • Best regards / Regards,
  • Cordially,
  • Sincerely yours (États-Unis),
  • Sincerely (États-Unis),
  • Yours faithfully (Royaume-Uni),
  • Yours truly (Royaume-Uni).
formules de politesse en anglais dans une lettre ou un mail
Exemples de formules de politesse en anglais

Quelle formule de politesse pour un mail ?

Comme en langue anglaise, celle-ci doit se réduire à un ou deux mots, juste avant votre signature. Quelques exemples :

  • Cordialement,
  • Bien cordialement,
  • Amicalement.

La hiérarchie de la courtoisie (de la moins à la plus respectueuse) :

Je vous prie d’agréer / Veuillez agréer (formule d’appel),

  • Mes salutations les meilleures,
  • Mes salutations distinguées,
  • Mes salutations respectueuses,
  • L’assurance de mes sentiments les meilleurs,
  • L’assurance de mes sentiments distingués,
  • L’assurance de mes sentiments respectueux,
  • L’assurance de ma haute considération,
  • L’assurance de ma plus haute considération,
  • L’assurance de ma parfaite considération,
  • L’assurance de ma considération distinguée,
  • L’assurance de ma considération très distinguée.

Une femme qui écrit à un homme veillera à ne pas utiliser une formule de politesse contenant le mot sentiments (sauf volonté de créer une confusion chez son correspondant) et inversement :).

Quelques exemples de formules de politesse non-exclusives à employer selon la profession ou le titre :

ProfesseurJe vous prie de recevoir, Monsieur le professeur, mes salutations distinguées
Directeur d’écoleJe vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, ma considération distinguée
ProviseurJe vous prie de croire, Madame la Proviseur, en l’expression de mes sentiments distingués
Officier du ministère publicVeuillez agréer, Monsieur l’Officier du ministère Public, l’expression de mes salutations les plus respectueuses
Président de conseil d’administrationJe vous prie de croire, Monsieur le Président, à l’assurance de mes respectueuses salutations
MédecinVeuillez agréer, Docteur, l’expression de mes salutations distinguées
Commissaire de policeVeuillez accepter, Monsieur le commissaire, l’expression de mes salutations distinguées.
Avocat, notaire, huissier,Je vous prie d’agréer, cher Maître / chère Maître, l’expression de mes respectueuses et sincères salutations
Procureur de la républiqueJe vous prie d’agréer, Monsieur le Procureur de la République, l’expression de mes salutations les plus distinguées
JugeJe vous prie croire, Madame la juge, à l’assurance de ma haute considération
Formules de politesse selon la profession

Les formules de politesse de remerciement :

Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma demande et je vous prie de croire, Madame, en l’assurance de mes meilleurs sentiments.

En vous remerciant pour votre compréhension, je vous prie de croire, Monsieur, en l’assurance de mes sentiments distingués.

Je vous remercie pour votre attention et je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments très respectueux.

En vous remerciant pour votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes cordiales salutations.

Avec mes remerciements, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments très respectueux.

Je vous remercie pour votre professionnalisme et je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de mes respectueuses salutations.

En vous remerciant pour votre diligence, je vous prie d’agréer, Monsieur le député, l’expression de ma considération distinguée.

L’utilisation du « cher » ou « Chère » :

Son usage est assez équivoque. Flatteuse, mais pouvant devenir inappropriée, l’expression est avant tout utilisée pour les professions juridiques (avocats, huissiers, notaires, juges, greffier, etc.). Par exemple :

« Je vous prie d’agréer, cher / chère Maître, l’expression de mes respectueuses et sincères salutations ».

Autres expressions possibles : cher confrère, mon cher frère, ma chère tante, chère amie, etc.

Important : comme pour toutes les formules de politesse, si le « cher » est présent dans la formule de politesse, il doit l’être dans la formule d’appel.

Formules de politesse dans une lettre de motivation :

La formule de politesse dans une lettre de motivation va essayer de générer une action ou une empathie chez le recruteur. Quelques exemples :

  • En espérant que ma candidature retienne toute votre attention, je reste à votre disposition pour un éventuel entretien,
  • Dans l’attente d’un retour de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes salutations distinguées,
  • Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
  • Je vous remercie par avance de l’intérêt que vous porterez à ma candidature. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, à l’expression de mes sincères salutations,
  • En espérant pouvoir prochainement vous exposer plus en détail mes motivations, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les plus distingués,
  • Persuadé que vous serez sensible à ma candidature, j’aimerais pouvoir compléter de vive voix cette description et répondre à vos questions lors de l’entretien que vous voudrez bien m’accorder. Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de mes salutations respectueuses,
  • En attendant une réponse de votre part et en me rendant disponible pour tout entretien, je vous adresse, Madame, Monsieur, mes sincères salutations,
  • Dynamique, mobile et disponible immédiatement, un entretien me permettrait de vous présenter mes motivations et compétences. Dans cette perspective, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes salutations distinguées.

Formules de politesse pour une attestation ou un certificat :

Les attestations et les certificats n’ont généralement pas de formule de politesse. Ne s’adressant à une personne en particulier, elles sont génériques. Elles se terminent par la mention « Fait à <Ville>, le <Date du jour>« , suivi du tampon et de la signature de la personne habilitée. Il en va de même pour les cartes vœux qui se terminent comme pour un mail par un simple « Cordialement », « Amicalement » ou « tendrement ».

Quelle formule de politesse pour des condoléances ?

Quelques exemples de formules de politesse pour terminer un texte de condoléances selon la proximité avec le défunt :

Relations distantes

  • Je vous prie de recevoir mes salutations respectueusement attristées,
  • Recevez, Cher Monsieur, avec nos sincères condoléances, l’assurance de notre sympathie.

Relations intimes

  • Croyez, Chère Madame, à l’expression de nos sentiments de profonde amitié,
  • Je vous redis, au nom de toute la famille, mes chers amis, notre fidèle et profonde amitié.

Les erreurs à éviter dans la formule de politesse :

  • Le mélange du « je » et du « nous » : vous choisissez l’un ou l’autre et vous vous y tenez tout du long de votre courrier,
  • Ne pas reprendre la formule d’appel. Par exemple, « Monsieur, Madame, » qui se termine à la fin de la lettre par un simple « Monsieur » ou « Madame » dans la formule de politesse,
  • Une familiarité déplacée avec votre correspondant.

Vidéo : comment adresser des messages de vœux, de remerciements, des félicitations ou un faire-part ?

Vous n’êtes pas certain de la grammaire ou de la formulation de votre message, nous vous invitons alors à visionner la vidéo YouTube de la chaine « Tout en français » sur le thème de la formulation des messages de vœux, de félicitations et de remerciements :

Comment on dit ? Faire des vœux et des souhaits

Télécharger une formule de politesse

Pour utiliser et personnaliser ces modèles de formules de politesse, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).

Autres modèles de messages de remerciement, mots d’excuse et formules de politesse

Votre avis et vos conseils sur la rédaction d’une formule de politesse

Dites-le-nous dans les commentaires. Merci.

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Laurence

Spécialisée en droit social, je rédige des modèles de lettres de motivation, des contrats, des formulaires Cerfa et des attestations. J'aide à mettre en valeur les Curriculum Vitae des personnes en recherche d'emploi. J’interviens également dans les entreprises et les administrations pour renforcer et dynamiser la politique des ressources humaines.

17 réflexions au sujet de “Modèles de formules de politesse pour terminer une lettre avec élégance”

  1. Bonjour,
    J’ai une mise en demeure à adresser à un client en raison d’un litige pour non paiement de nos factures. Quelle formule de politesse dois-je employer ?

    Répondre
    • Bonjour. Merci de votre visite et de votre commentaire. Ce n’est pas parce que vous adressez une mise en demeure à votre client que vous ne devez pas respecter les règles d’usage. Une formule de politesse à la fin de votre lettre du type « Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes salutations distinguées. » sera parfaite. En complément, notre modèle de lettre de mise en demeure de payer une facture à télécharger.
      Bonne fin de journée.

      Répondre
    • Bonsoir Estelle, vous pouvez employer l’expression suivante : Veuillez agréer, Docteur, l’expression de ma considération distinguée.

      Répondre
  2. « Une femme qui écrit à un homme veillera à ne pas utiliser une formule de politesse contenant le mot sentiments (sauf volonté de créer une confusion chez son correspondant). »

    Donc un homme peut l’utiliser sans créer de confusion mais pas une femme…
    Je trouve cela aberrant et machiste… Une honte de voir encore de tel commentaire aujourd’hui.

    Répondre
  3. Chère Alicia, pour vous être agréable et rétablir l’équité nous avons rajouté la mention « et inversement ». Mes hommages 🙂

    Répondre
  4. Bonsoir, quelle formule de politesse utiliser si on souhaite remercier la personne ? Il s’agit d’un fonctionnaire de police qui m’est venu en aide. Merci beaucoup pour ce que vous faites.

    Répondre
    • Bonjour, je vous propose cette formulation : Vous remerciant de l’aide que vous m’avez apportée, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments très respectueux. A adapter selon la nature du service rendu. Cordialement.

      Répondre
  5. Bonjour,
    Quelle formule de politesse pour remercier tout d’abord mon avocate pour le soutien qui m’a apporté pour avoir une fixation de pension alimentaire concernant ma fille. Je voulais en profiter de lui souhaiter une bonne année.
    Merci infiniment pour ce que vous faites.
    J’en profite de vous souhaiter une bonne année 2023 à vous et à vos proches.

    Répondre
    • Bonjour,
      Quelques exemples de formules de politesse pour remercier votre avocat pour son soutien dans le cadre de la fixation de la pension alimentaire de votre fille :
      « Je vous remercie infiniment pour votre précieuse assistance et votre soutien inestimable dans le dossier de la pension alimentaire de ma fille. »
      « Je vous suis très reconnaissant de votre temps et de votre expertise dans le traitement du dossier de pension alimentaire de ma fille. »
      « Je tiens à vous exprimer ma profonde gratitude pour votre dévouement et votre professionnalisme dans la défense de mes intérêts et de ceux de ma fille. »

      ou encore :

      « Je ne sais pas comment vous remercier pour votre soutien indéfectible et votre efficacité dans l’obtention d’une pension alimentaire satisfaisante pour ma fille. En attendant, veuillez recevoir tous mes meilleurs voeux 2023 »

      Pour les formules de vœux 2023, je vous renvoie à notre article : Modèles de formule de vœux pour souhaiter la nouvelle année 2023.
      Meilleurs vœux 2023
      Cordialement

      Répondre
  6. J’utilise souvent l’expression « en vous souhaitant bonne réception ». Auriez-vous un avis sur son utilisation dans une lettre ou un mail ? Merci par avance

    Répondre
    • Bonjour, c’est une formule de pure politesse, même si elle n’a pas grande signification pratique, elle fait partie des usages en langues française. Elle est à utiliser pour une lettre juste avant la formule de politesse.
      Dans sa forme complète, « Vous en souhaitant bonne réception et restant à votre disposition pour tout complément d’information » et ses variantes. Pour un mail, un « Cordialement » ou « Bien cordialement » peut suffire. Laurence

      Répondre

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