Même si beaucoup de réservations de chambres en hôtel, se font aujourd’hui via des procédés automatiques sous Internet, vous pouvez, notamment pour des groupes, être amené à adresser un mail, un courrier ou un fax pour une réservation chambre hôtel.
Important, il est essentiel de demander un courrier en retour, accusant de votre demande et vous confirmant les modalités de votre réservation.
Cette dernière vous permettra d’engager la responsabilité de l’hôtelier en cas de problème :
Ci-dessous un modèle de courrier de réservation d’une chambre d’hôtel :
Modèle réservation chambre hôtel
Votre société :
Votre nom :
Adresse :
Tél. :
Fax :
E-mail :
Hotel
Destinataire :
Adresse :
Lieu, date
Objet : Réservation d’une chambre hôtel
Madame, Monsieur,
Dans le cadre d’un voyage d’affaires dans votre ville, je souhaiterais réserver une chambre individuelle avec douche / salle de bain pour <Nombre> nuits : du jour/ mois (jour d’arrivée) au jour / mois (jour de départ).
Je vous serais obligé de bien vouloir me confirmer la réservation par écrit / par fax / par e-mail / par téléphone, en m’indiquant vos disponibilités pour cette période ainsi que le prix d’une nuitée.
D’avance, je vous remercie.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Signature
Nom
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de réservation d’une chambre d’hôtel, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte ou dans votre logiciel de messagerie électronique.
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