Modèles de message d’absence ou d’indisponibilité en anglais

En cas d’absence momentanée ou prolongée, il est indispensable vis-à-vis de vos interlocuteurs de mettre en place un message d’information de votre absence.

Le message doit indiquer les coordonnées des personnes, en charge de vous remplacer durant cette période.

Il est inopportun d’indiquer les raisons de votre absence ainsi que le lieu de votre destination. Ces informations sont généralement superflues. Toutefois, il peut être judicieux d’inviter votre correspondant à vous contacter à votre date de retour.

Ci-dessous quatre exemples de message d’absence en anglais :

1er modèle de message d’absence en anglais :

Dear sender,

I am on a business trip until <Year> / <month> / <Day> (included) with limited access to my Emails.

For any urgent request, you can contact <Company> at the following number: <Phone number>.

Regards,

<Name and first Name>

2ème modèle de message d’absence en anglais :

Hello,

I will not be in the office <Date>.

In emergency situations, please contact:

• Project manager: <Name and First name> – <Email address>
• Technical support: <Email address >

Regards,

<Name and first Name>

3ème modèle de message d’absence en anglais :

Hello,

I will be out of the office until <Return date>, with limited access to my email.

You can contact me on my mobile or text me.

For any urgent request, you can contact :

• <Name and first Name> – Sales engineer – + 33 <Phone number> – <Email address>
• <Name and first Name> – Project Manager – + 33 <Phone number> – <Email address>
• <Name and first Name> – CFO – + 33 <Phone number>- <Email address>

Best regards,

<Name and first Name>

4ème modèle de message d’absence en anglais :

Hello,

I am currently out of the office until <Return date>. If you need assistance, don’t hesitate to contact the helpdesk at <Phone number> or by mail: <Email address>.

Thank You,

<Name and first Name>

Pour utiliser et personnaliser ces modèles de messages d’absence ou d’indisponibilité en anglais, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice) ou dans votre logiciel de messagerie électronique.