Modèle de facture avec Excel à télécharger

Q: Comment établir une facture dans Excel ?

Pour réaliser une facture sous Excel, il suffit de télécharger le modèle de facture Excel, de le personnaliser avec les informations de votre société et d’établir un plan de numérotation de vos factures. Il vous faudra ensuite dupliquer le modèle dès que vous aurez à réaliser une nouvelle facture.

Q: À qui s’adresse ce modèle de facture sous Excel ?

Le modèle de facture sous Excel s’adresse aux : - Auto-entrepreneurs, - Indépendants, - Bailleurs / propriétaires de biens immobiliers, - Petites entreprises (TPE). Pour les entreprises plus importantes, il est conseillé de choisir des outils de facturation en ligne comme <a href="https://www.xero.com/">Xero</a> ou <a href="https://quickbooks.intuit.com/fr/">QuickBooks</a>.

La réalisation d’une facture sous Excel (ou avec Google Sheets / Libre Office/ OpenOffice) est facile à mettre en place, surtout si vous avez une quantité limitée de clients et de factures à émettre. Ce type de facturation s’adresse principalement aux auto-entrepreneurs, indépendants, bailleurs et TPE. Pour vous lancer, il vous suffit de télécharger notre modèle de facture au format Excel et de suivre les recommandations ci-dessous.

Sommaire

Quels sont les avantages d’une facturation sous Excel ?

Les avantages d’Excel pour la facturation sont :

Simple d’utilisation,
Facilement personnalisable : vous pouvez créer des modèles de factures personnalisés selon des besoins spécifiques,
D’une grande flexibilité,
C’est gratuit si vous utilisez un logiciel Libre Office, OpenOffice ou Google Sheets.

Exemple de facture sous Excel gratuite — Télécharger un modèle de facture sous Excel

Les inconvénients de facturer avec Excel

Les inconvénients d’Excel en matière de facturation sont le pendant des avantages précités :

Une trop grande flexibilité qui peut vous emmener à effectuer facilement des erreurs,
Il n’existe pas de numérotation automatique des factures ou du moins, elle est difficile à mettre en place. Pour rappel, un logiciel de facturation doit obligatoirement générer un numéro unique pour chaque facture et ce numéro ne doit pas être modifiable,
Le fichier Excel de la facture ne doit pas être envoyé directement au client, mais un PDF généré à partir de ce fichier (via, par exemple, Love PDF).
Peu d’automatisation en dehors des macros,
De plus, il est conseillé d’avoir un classeur « papier » pour y ranger toutes vos factures. L’archivage électronique sécurisé n’existe pas sous Excel.

Sans oublier que la facturation électronique va devenir une obligation. Ainsi, l’obligation d’émettre des factures électroniques se fera :

Le 1^ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI),
Le 1^ᵉʳ septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.

En résumé, pour réussir sa facturation avec Excel, il faut de la rigueur pour compenser la souplesse un peu débridée du tableur. Si vous commencez à avoir du volume de facturation et/ou de nombreux clients, il vaut mieux faire le choix d’un autre outil.

Télécharger un modèle de facture pour Excel

Vous pouvez gratuitement télécharger, imprimer et remplir notre modèle de facture au format Excel, ici :

Modèle de facture Excel gratuit Télécharger

Exemple de facture Excel au format PDF

Vous pouvez gratuitement télécharger, imprimer et remplir notre exemple au format PDF, ici :

mise-page-facture-excel Télécharger

Modele de facture Excel gratuit Télécharger

Conseils et recommandations d’utilisation du modèle de facture sous Excel

Modifier les entêtes et pieds de page pour les informations de la société. Pour cela, aller dans le menu, « Mise en page », puis « Mise en page » et l’onglet « Entête et pied de page ». Il est possible d’insérer une image dans l’entête,

Options de mise en page pour un modèle de facture sous Excel — Options de mise en page pour une facture sous Excel

La mise en page de la facture est faite pour tenir sur une seule page. Normalement, elle s’ajuste automatiquement au contenu,
Pour ajouter des nouveaux articles, il suffit d’insérer de nouvelles lignes dans le tableau et de recopier les formules,
Le taux de TVA s’applique article par article, et donc ligne par ligne. En effet, il peut exister des taux de TVA différents au sein d’une même facture,
Utiliser toujours la même numérotation des factures (Exemple : FA000001) et reporter cette numérotation dans le nom du fichier avec le nom du client et du fournisseur,
Séparer les fichiers PDF dans des dossiers différents (qui sont les factures réelles) des fichiers Excel ayant servi à les produire,
Compléter dans le modèle de facture les modalités de paiement ainsi que vos coordonnées bancaires (codes Swift et IBAN),
Règle de comptabilité importante : si vous faites une erreur dans la facture et que vous avez déjà envoyé la facture à votre client, vous devez annuler cette facture par un avoir, appelé aussi une facture inversée.

Générer un fichier PDF à partir d’un fichier Excel

Le plus simple pour générer un fichier PDF à partir d’un document Excel est d’utiliser l’excellent site web et gratuit pour la majorité des fonctionnalités, Love PDF (en image) :

Convertir une facture Excel au format PDF

Vidéo : explications sur l’utilisation du modèle de facture Excel

Modèle de facture Excel GRATUIT : prêt à l’emploi pour auto-entrepreneur et TPE

Foire aux questions (FAQ) sur la réalisation des factures avec Excel

Comment établir une facture dans Excel ?

Pour réaliser une facture sous Excel, il suffit de télécharger le modèle de facture Excel, de le personnaliser avec les informations de votre société et d’établir un plan de numérotation de vos factures. Il vous faudra ensuite dupliquer le modèle dès que vous aurez à réaliser une nouvelle facture.

Faut-il envoyer la facture au format Excel à son client ?

Non, surtout pas, il faut envoyer un PDF au client généré à partir de la facture Excel, car un fichier Excel est modifiable par défaut et non sécurisé.

Quelles sont les informations qui doivent obligatoirement figurer sur une facture ?

Les informations qui doivent figurer obligatoirement sur une facture sont :
– Numéro d’immatriculation SIRET, siège social, statut juridique,
– Raison sociale et adresse du fournisseur (vous-même ou votre société),
– Raison sociale et adresse du client,
– Date de la facture et désignations des services et produits vendus,
– Quantité des produits et des services vendus,
– Prix à l’unité hors taxe,
– Surtaxes éventuelles : frais d’emballage et de livraison,
– Les réductions éventuelles,
– Numéro d’identification à la TVA de votre entreprise,
– Date limite du paiement,
– Pénalités de retard en cas de retard de paiement.

À qui s’adresse ce modèle de facture sous Excel ?

Le modèle de facture sous Excel s’adresse aux :
– Auto-entrepreneurs,
– Indépendants,
– Bailleurs / propriétaires de biens immobiliers,
– Petites entreprises (TPE).
Pour les entreprises plus importantes, il est conseillé de choisir des outils de facturation en ligne comme Xero ou QuickBooks.

Quelle alternative à la facturation sous Excel ?

Les alternatives à la facturation sous Excel sont généralement payantes, notamment la facturation en ligne avec des logiciels comme Xero ou QuickBooks. Attention, la facturation électronique sera bientôt rendue obligatoire en France, venant limiter les choix pour les entreprises françaises.