Une feuille de présence est un document juridique indispensable pour justifier de la présence des salariés à une formation. Il s’agit d’une obligation légale prévue par le Code du Travail et elle doit être signée chaque jour par les stagiaires. A la fin de la session de formation, le document est signé par l’animateur.
Les retards et les absences devront y être signalés. Par ailleurs, pour éviter tout risque d’oubli, il est conseillé au formateur de faire signer le document en début journée. Les Organismes Paritaires Collecteurs (FAFIEC, AGEFOS, Afdas, etc.) réclameront ce document afin de prendre financièrement en charge la formation et rembourser l’entreprise cotisante. C’est donc un document essentiel à ne surtout pas égarer.
Les informations obligatoires qui doivent être présentes sur une feuille de présence sont :
- Coordonnées du centre de formation,
- Désignation précise du stage de formation avec son niveau (débutant, perfectionnement, etc.),
- Les noms, prénoms et signatures des stagiaires pour chaque journée ou demi-journée,
- Dates et heures de la formation.
- Nom, prénom et signature du formateur avec la date du jour,
- Le lieu de la formation.
Ci-dessous un modèle type dans différents formats (texte, Word, Excel et PDF) et que vous pouvez personnaliser à votre convenance que ça soit une une formation inter ou intra entreprise :
<Nom du centre de formation>
<Coordonnées du centre de formation>
MODÈLE DE FEUILLE DE PRÉSENCE
Société (si tous les stagiaires viennent de la même entreprise) : <A compléter>,
Nombre d’heures : <A compléter>,
Désignation de la formation : <A compléter>,
Nom et prénom de l’animateur de la formation : <A compléter>.
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DATES ET SIGNATURES |
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| Stagiaires : nom et prénom et société |
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| Stagiaire 1 |
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| Stagiaire 2 | |||||
| Stagiaire 3 | |||||
| Stagiaire 4 |
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| Stagiaire 5 | |||||
| etc. | |||||
Date : <Date du jour>,
Lieu : <A compléter>,
Signature de l’animateur de la formation : <Signature>.
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de feuille de présence pour une formation, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice). Vous pouvez également télécharger gratuitement notre modèle au format PDF : Modèle de feuille de présence pour une formation au format PDF ou au format Word : Modèle de feuille de présence pour une formation au format Word et Excel : Modèle de feuille de présence au format Excel.
