Modèle de lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa d’affaires pour la Chine

Certains pays exigent une lettre d’invitation d’une entreprise locale pour l’obtention d’un visa d’affaires. C’est notamment le cas de la Chine.

Une autre possibilité est d’obtenir une lettre d’invitation officielle du ministère des Affaires Étrangères. Mais, par expérience, les délais sont très longs et le résultat incertain.

Ci-dessous un modèle de lettre d’invitation pour une demande d’un visa d’affaires à personnaliser en fonction de la personne qui se rend en Chine et de l’entreprise qui va l’accueillir.

Lettre d'invitation pour la Chine d'entreprise pour un Visa d'affaires
Exemple de lettre d’invitation pour se rendre en Chine pour l’obtention d’un Visa d’affaires

La lettre doit être de moins de trois mois. Elle doit être imprimée sur le papier entête de l’entreprise, tamponnée et signée par le dirigeant. L’adresse et numéro de téléphone sont des informations obligatoires. Mentionnez le nom, prénom, numéro de passeport, sexe et date de naissance du voyageur ainsi que le type de visa demandé, le nombre d’entrées et la période du premier voyage.

Il est important de préciser sur la lettre toutes les villes visitées de même que les dates déplacements prévues. Il faut également mentionner que l’ensemble des frais de la personne invitée seront pris en charge soit par l’entreprise d’accueil, soit par la société française. Sans cette indication, le visa pourra être refusé par les autorités chinoises.

Exemple de lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa d’affaires chinois

<Sur papier entête de l’entreprise>

Ambassade ou consulat chinois

<Adresse de l’ambassade ou du consulat>,

<Ville>, <Date du jour>,

Nom et prénom de la personne invitée : <A compléter>
Sexe : <A compléter>
Date de naissance : <A compléter>
Numéro de passeport : <Numéro à compléter>
Nationalité : <A compléter>

Madame, Monsieur (1),

Nous vous remercions d’accorder à Monsieur, Madame (1) <Prénom et nom> un visa d’affaires pour six mois pour la Chine, à entrées multiples, afin de lui permettre de visiter notre société, de découvrir nos produits et nos processus de production.

Les réunions de présentation se dérouleront au sein de <Nom de la société à compléter>à <Adresse de la société à compléter>, du 04/06/2024 au 09/06/2024 (6 jours), du 04/09/2024 au 15/09/2024 (12 jours) et du 13/11/2024 au 24/11/2024 (12 jours).

<Raison sociale de la société> couvrira l’ensemble des frais de Monsieur, Madame (1) <Prénom et nom> durant son séjour en Chine.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

<Prénom et Nom>
Président Directeur Général
Signature du dirigeant et tampon de la société

(1) : rayer les mentions inutiles

Télécharger un modèle de lettre d’invitation

Pour utiliser et personnaliser cet exemple de lettre d’invitation pour obtenir un visa d’affaires chinois, il suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).

Coordonnées et horaires d’ouverture du centre de visa Chine sur Paris

Adresse :

  • 25 Rue de Bassano, 75008 Paris (Métro : George V ou Charles de Gaulle Étoile)

Horaires d’ouverture :

  • Du lundi au vendredi(sauf jours fériés français et chinois)
  • Fermé le samedi et le dimanche :
  • l’horaire de dépôt : 9:00-15:00
  • l’horaire de retrait : 9:00-16:00

Attention : rendez-vous obligatoire pour le dépôt.

Pour les contacter :

  • Téléphone : 0140700401
  • Fax : 0147206328
  • E-mail : pariscentre@visaforchina.org

Autres modèles de lettres de mission et d’invitation

En complément, nos autres modèles lettres de mission et d’invitation pour voyager à l’étranger à titre professionnel :

Votre avis et vos conseils sur les démarches à accomplir pour l’obtention d’un visa chinois nous intéresse

Dites-le-nous dans les commentaires. Merci.

Photo of author

Laurence

Spécialisée en droit social, je rédige des modèles de lettres de motivation, des contrats, des formulaires Cerfa et des attestations. J'aide à mettre en valeur les Curriculum Vitae des personnes en recherche d'emploi. J’interviens également dans les entreprises et les administrations pour renforcer et dynamiser la politique des ressources humaines.
Publié le :

9 réflexions au sujet de “Modèle de lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa d’affaires pour la Chine”

  1. Bonjour,
    J’aurais besoin d’une lettre d’invitation officielle pour me rendre en chine pour un voyage touristique. Je ne sais pas trop ce que le consulat veut dire par le mot officiel. Votre modèle de lettre peut-il convenir ?
    Cordialement
    Remy

    Répondre
    • Bonjour Remy,
      En principe vous n’avez pas besoin d’une lettre d’invitation d’une entreprise pour vous rendre en Chine. De mémoire, il faut juste avoir un justificatif que vous avez bien réservé un hôtel.
      Concernant le terme officiel, chez les chinois ça signifie, une lettre sur papier entête de l’entreprise et surtout tamponnée. Les chinois adorent les tampons et si celui-ci est de couleur rouge, c’est encore mieux 🙂

      Répondre
  2. Bonjour Monsieur
    C’est la première fois que je veux mis rendre mais je ne sais comment obtenir la lettre d’invitation d’une entreprise. Même si je copie votre modèle le papier en tête et le cachet rouge
    Comment vais-je faire?
    Svp aidez-moi
    Merci

    Répondre
    • Bonjour, c’est un modèle pour une entreprise. C’est à elle de vous adresser la lettre si vous souhaitez venir en Chine.

      Répondre

Laisser un commentaire

A propos

Créé en 2012, le site Juristique.org est une plateforme en ligne dédiée à fournir des informations juridiques claires, accessibles et fiables pour répondre aux besoins diversifiés de ses utilisateurs. Que vous soyez un professionnel du droit, un étudiant en droit, demandeur d'emploi ou un salarié recherchant des modèles de lettres, notre site a pour ambition d’être une ressource incontournable.


Réseaux sociaux

Suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé des dernières mises à jour juridiques.

Recherche et navigation

Naviguer sur Juristique.org est simple. Utilisez notre barre de recherche pour trouver des informations spécifiques, parcourez nos catégories thématiques ou explorez nos guides pratiques pour obtenir des conseils détaillés.