Certains pays exigent une lettre d’invitation d’une entreprise locale pour l’obtention d’un visa d’affaires. C’est notamment le cas de la Chine.
Une autre possibilité est d’obtenir une lettre d’invitation officielle du ministère des Affaires Étrangères. Mais, par expérience, les délais sont très longs et le résultat incertain.
Ci-dessous un modèle de lettre d’invitation pour une demande d’un visa d’affaires à personnaliser en fonction de la personne qui se rend en Chine et de l’entreprise qui va l’accueillir.
La lettre doit être de moins de trois mois. Elle doit être imprimée sur le papier entête de l’entreprise, tamponnée et signée par le dirigeant. L’adresse et numéro de téléphone sont des informations obligatoires. Mentionnez le nom, prénom, numéro de passeport, sexe et date de naissance du voyageur ainsi que le type de visa demandé, le nombre d’entrées et la période du premier voyage.
Il est important de préciser sur la lettre toutes les villes visitées de même que les dates déplacements prévues. Il faut également mentionner que l’ensemble des frais de la personne invitée seront pris en charge soit par l’entreprise d’accueil, soit par la société française. Sans cette indication, le visa pourra être refusé par les autorités chinoises.
Sommaire
Exemple de lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa d’affaires chinois
<Sur papier entête de l’entreprise>
Ambassade ou consulat chinois
<Adresse de l’ambassade ou du consulat>,
<Ville>, <Date du jour>,
Nom et prénom de la personne invitée : <A compléter>
Sexe : <A compléter>
Date de naissance : <A compléter>
Numéro de passeport : <Numéro à compléter>
Nationalité : <A compléter>
Madame, Monsieur (1),
Nous vous remercions d’accorder à Monsieur, Madame (1) <Prénom et nom> un visa d’affaires pour six mois pour la Chine, à entrées multiples, afin de lui permettre de visiter notre société, de découvrir nos produits et nos processus de production.
Les réunions de présentation se dérouleront au sein de <Nom de la société à compléter>à <Adresse de la société à compléter>, du 04/06/2024 au 09/06/2024 (6 jours), du 04/09/2024 au 15/09/2024 (12 jours) et du 13/11/2024 au 24/11/2024 (12 jours).
<Raison sociale de la société> couvrira l’ensemble des frais de Monsieur, Madame (1) <Prénom et nom> durant son séjour en Chine.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.
<Prénom et Nom>
Président Directeur Général
Signature du dirigeant et tampon de la société
(1) : rayer les mentions inutiles
Télécharger un modèle de lettre d’invitation
Pour utiliser et personnaliser cet exemple de lettre d’invitation pour obtenir un visa d’affaires chinois, il suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).
Coordonnées et horaires d’ouverture du centre de visa Chine sur Paris
Adresse :
- 25 Rue de Bassano, 75008 Paris (Métro : George V ou Charles de Gaulle Étoile)
Horaires d’ouverture :
- Du lundi au vendredi（sauf jours fériés français et chinois）
- Fermé le samedi et le dimanche :
- l’horaire de dépôt : 9:00-15:00
- l’horaire de retrait : 9:00-16:00
Attention : rendez-vous obligatoire pour le dépôt.
Pour les contacter :
- Téléphone : 0140700401
- Fax : 0147206328
- E-mail : pariscentre@visaforchina.org
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