Vous devez faire une demande de renouvellement de votre passeport en urgence pour un voyage à professionnel l’étranger. Vous aurez alors besoin une déclaration de vol établie auprès des services de police ou de gendarmerie ainsi qu’une lettre justificative de votre employeur.
La lettre devra détailler précisément les raisons de l’urgence.
Elle devra être signée par le représentant légal de la société ou à défaut par le directeur des ressources humaines. La lettre peut également être remplacée par une attestation sur l’honneur du dirigeant.
Sommaire
Exemple de lettre de demande de renouvellement d’un passeport en urgence
<Sur papier entête de la société>
Préfecture de <Ville>
<Adresse de la préfecture>
<Code postal> <Ville>.
<Ville>, le <Date du jour>
Objet : Renouvellement de passeport en urgence
Monsieur le Préfet,
Monsieur <Prénom et nom>, salarié de la société <Raison sociale> , numéro de SIRET <A compléter>, domiciliée au <Adresse de la société>, sera amené à se déplacer en Chine du 8 octobre 2024 au 23 octobre 2024 dans le cadre de ses fonctions de Chef de Projet.
Or, Monsieur <Prénom et nom>s’est fait voler son passeport lors du cambriolage de nos locaux dans la nuit du <Date du vol>.
Vous trouverez en pièce jointe, la déclaration de vol de son passeport.
Nous vous remercions de renouveler de manière urgente un passeport à notre salarié.
Nous vous prions de croire, Monsieur le Préfet, à l’expression de nos salutations respectueuses.
<Prénom et nom du dirigeant>
<Titre au sein de la société>
<Signature>
Foire aux questions (FAQ) sur le renouvellement d’un passeport en urgence
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