Certains déplacements professionnels à l’étranger sont extrêmement encadrés.
C’est toujours le cas de la chine qui demande une lettre de mission détaillée sur papier en tête de la société, tamponnée et signée mentionnant la prise en charge des frais relatifs au voyage par la société française ou la société chinoise.
La lettre de mission doit reprendre TOUTES les informations du passeport du voyageur (nom, prénom, sexe, date de naissance, n° de passeport …). Cf un lien pour plus d’information de la société VSI spécialisée pour l’obtention de visas étrangers http://www.vsi-visa.com/chine/visa/visa-chine.
Ci-dessous un modèle de lettre de mission :
<Sur papier entête de la société>
Modèle lettre de mission
Je soussigné que <Nom + Prénom>, né le <date de naissance>, de sexe <Masculin / féminin>, détenant un passeport français N° <Numéro de passeport> effectue un voyage en Chine du <Date de début du séjour> au <Date de fin du séjour> en raison de :
Exemple de motifs :
- <Promotion d’un logiciel >,
- <Visite d’un client>,
- <Visite d’un fournisseur>,
- <Participation à un salon>,
- Etc …
Tous les frais de séjour de <Nom + Prénom> seront pris en charge par la société <Nom de la société>.
Fait à <Ville>
Le <date du jour>
<Nom Prénom du Dirigeant>
<Tampon + signature>
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de lettre de mission pour un déplacement à l’étranger, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte.
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