Modèle de lettre de mission pour un déplacement professionnel à l’étranger

Certains déplacements professionnels à l’étranger sont extrêmement encadrés.

Par exemple, c’est toujours le cas de la Chine qui demande une lettre de mission détaillée sur papier en tête de la société, tamponnée et signée, mentionnant la prise en charge des frais relatifs au voyage par la société française ou par la société chinoise.

La lettre de mission doit reprendre TOUTES les informations du passeport du voyageur (nom, prénom, sexe, date de naissance, n° de passeport, etc.). Cf. un lien pour plus d’informations de la société VSI spécialisée pour l’obtention de visas étrangers, formalités pour l’obtention d’un visa pour la Chine.

Ci-dessous un modèle de lettre de mission pour un déplacement professionnel à télécharger gratuitement :

<Sur papier entête de la société>

Lettre de mission pour un déplacement professionnel

Je soussigné que <Nom et prénom>, né le <date de naissance>, de sexe <Masculin / féminin>, détenant un passeport français, N° <Numéro de passeport> effectue un voyage en Chine du <Date de début du séjour> au <Date de fin du séjour> en raison de :

Exemples de motifs :

• <Promotion d’un logiciel>,
• <Visite d’un client (indiquer le nom du ou des clients)>,
• <Visite d’un fournisseur (indiquer le nom du ou des fournisseurs)>,
• <Participation à un salon professionnel>,
• Etc.

Tous les frais de séjour de <Nom et prénom> seront pris en charge par la société <Nom de la société>.

Fait à <Ville>, le <Date du jour>

<Nom et prénom du dirigeant>

<Tampon de la société + signature du dirigeant>

Télécharger une lettre de mission pour l’étranger

Pour utiliser et personnaliser ce modèle de lettre de mission pour un déplacement à l’étranger, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).

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