Sept modèles de lettre de motivation pour un employé administratif

Réussir votre lettre de motivation vous permettra d’accéder à un emploi d’employé administratif dans l’entreprise et dans la spécialité (gestion, comptabilité, fonction publique, mairie, etc.) que vous aurez choisis.

Un recruteur commence toujours par lire le CV, document qui résume votre parcours professionnel. C’est le CV qui indique au recruteur si vous avez les compétences suffisantes pour le poste (ici d’employé administratif).

Le rôle de la lettre de motivation est d’accompagner le CV. Cependant, la lettre ne doit surtout pas décevoir : une lettre minimaliste ou pleine de fautes d’orthographe est rédhibitoire.

La lettre de motivation doit donner envie au recruteur de vous rencontrer pour un entretien.

Ci-dessous 7 exemples de lettre de motivation originale, simple et efficace pour un emploi d’employé administratif, assistant administratif, gestionnaire ou de secrétaire administrative.

Lettre de motivation courte avec une accroche efficace : employé de gestion administrative

<Prénom et nom>
<Vos coordonnées>
<Téléphone fixe / mobile / courriel>

<Nom de l’entreprise>

<Coordonnées de l’entreprise>

À l’attention du chargé(e) du recrutement

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : candidature au poste d’employé de gestion administrative

Madame, Monsieur,

Suite à votre offre d’emploi parue sur le site internet de Pôle emploi ce jour le poste d’employé de gestion administrative référencée <Numéro de référence>, je me permets de vous proposer ma candidature.

En effet, je pense avoir toute l’expérience et l’enthousiasme requis pour participer efficacement à l’activité de votre Entreprise.

Après avoir étudié avec soin les qualifications que vous demandez, mon profil semble correspondre au poste d’employé proposé. J’ai acquis pendant mes précédentes expériences professionnelles l’expérience requise en matière de gestion administrative.

J’espère avoir l’opportunité de vous rencontrer bientôt afin d’évoquer ma candidature.

Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

<Prénom et nom du candidat>
<Signature>

Lettre de motivation accrocheuse et dynamique : employée de gestion

<Prénom et nom>
<Vos coordonnées>
<Téléphone fixe / mobile / courriel>

<Nom de l’entreprise>

<Coordonnées de l’entreprise>

À l’attention du chargé(e) du recrutement

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : candidature au poste d’employée de gestion

Madame, Monsieur,

En consultant le site de Pôle emploi, j’ai relevé avec intérêt votre offre d’emploi relative au poste d’employée de gestion.

J’ai largement évolué dans le domaine tertiaire grâce à mes récentes expériences professionnelles. D’une formation bac + 2, je suis dotée d’une aisance relationnelle, mon goût prononcé pour les chiffres, et mon esprit de synthèse font partie de mes qualités pour réussir.

Étant rigoureuse, dynamique, motivée, autonome et aimant le travail en équipe, j’aimerais vivement intégrer votre entreprise afin de pouvoir continuer à évoluer dans le domaine tertiaire.

Vous trouverez en annexe un CV me concernant.

Je reste, bien entendu, à votre disposition pour vous en préciser le contenu lors d’un entretien que vous jugerez utile de m’accorder.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

<Prénom et nom du candidat>
<Signature>

Lettre de motivation sachant mettre en valeur son expérience : employée de gestion administrative

<Prénom et nom>
<Vos coordonnées>
<Téléphone fixe / mobile / courriel>

<Nom de l’entreprise>

<Coordonnées de l’entreprise>

À l’attention du chargé(e) du recrutement

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : candidature au poste d’employée de gestion administrative

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous soumettre ma candidature pour le poste d’Employé de Gestion Administrative, annonce parue sur le site internet de Pôle emploi.

En effet, il faut répondre aux exigences principales de la fonction agent administratif : au sein du groupe <A compléter>, j’ai eu en charge le traitement des documents, à savoir leur ventilation en casiers, et leur envoi par courrier, principalement au sein de l’Europe, en utilisant une affranchisseuse et l’envoi express DHL, selon le poids et le destinataire. Par ailleurs, j’avais pour mission le suivi des envois express DHL, par le biais de l’ordinateur dédié et du téléphone, le plus souvent en anglais. De plus, je devais transmettre toutes les informations utiles à ma hiérarchie, dans le but d’optimiser et d’améliorer le service courrier.

En outre, il faut être capable de travailler en équipe, tant sur le plan professionnel que relationnel. Mon expérience au sein du service courrier du groupe <A compléter> m’a permis d’appréhender la distribution des tâches dans une équipe. J’ai acquis également la nécessité de l’échange d’informations entre collaborateur au sein d’un service ainsi que la remontée d’informations vers la hiérarchie.

Enfin, ce poste demande la maîtrise de l’outil informatique : j’ai eu à me servir d’un traitement de texte (Word), d’une base de données dédiée pour éditer les listings d’envoi des documents, ainsi que du logiciel de gestion des envois express en international.

<Prénom et nom du candidat>
<Signature>

Lettre valorisant son expérience : employée de gestion administrative

<Prénom et nom>
<Vos coordonnées>
<Téléphone fixe / mobile / courriel>

<Nom de l’entreprise>

<Coordonnées de l’entreprise>

À l’attention du chargé(e) du recrutement

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : candidature au poste d’employée de gestion administrative

Madame Monsieur,

Vivement intéressée par votre annonce parue à Pôle emploi concernant le poste d’employée de gestion administrative, je vous adresse ma candidature.

Mon parcours professionnel m’a permis d’acquérir des compétences dans le domaine de la gestion de données médicales, de la saisie ainsi que dans celui de l’accueil téléphonique du public et des médecins.

De nature dynamique, organisée et ayant le sens de la communication, j’aimerais vous rencontrer afin de vous apporter de plus amples informations.

Dans la perspective d’un prochain entretien, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués

<Prénom et nom du candidat>
<Signature>

Nouvelle variante de lettre de motivation simple et efficace : employée de gestion administrative

<Prénom et nom>
<Vos coordonnées>
<Téléphone fixe / mobile / courriel>

<Nom de l’entreprise>

<Coordonnées de l’entreprise>

À l’attention du chargé(e) du recrutement

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : candidature au poste d’employée de gestion administrative

Madame, Monsieur,

L’annonce concernant le poste d’employée de gestion administrative parue sur le site de Pôle Emploi a retenu toute mon attention.

Durant mes dernières expériences professionnelles, j’ai eu l’occasion de prendre de nombreuses responsabilités, de collaborer avec la direction et de gérer en autonomie ainsi qu’en équipe mes fonctions, aussi bien au niveau comptable qu’administratif.

Sérieuse, rigoureuse, organisée, aimant les chiffres et ayant un bon sens relationnel, je souhaite vivement correspondre au profil demandé.

Je reste à votre entière disposition pour un éventuel entretien et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

<Prénom et nom du candidat>
<Signature>

Lettre de motivation détaillée et motivée : employé administratif

<Prénom et nom>
<Vos coordonnées>
<Téléphone fixe / mobile / courriel>

<Nom de l’entreprise>

<Coordonnées de l’entreprise>

À l’attention du chargé(e) du recrutement

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : candidature au poste d’employé administratif

Madame, Monsieur,

Suite à l’offre N°<Référence à compléter>paru sur le site de Pôle emploi, je me permets de vous contacter afin de vous proposer ma candidature au poste d’employé administratif.

Titulaire d’un BTS « comptabilité et gestion » des organisations, je suis actuellement en formation jeune diplômé au <Nom de l’école> de Toulouse, qui vise à m’accompagner dans ma recherche d’emploi.

Très disponible en termes d’horaire et respectueuse des consignes, je souhaite vivement travailler pour vos services. De plus, dotées de réelles capacités d’adaptation, enthousiastes, dynamiques, mes qualités relationnelles et mon sens des responsabilités sont mes meilleurs atouts pour rejoindre votre équipe. Lors de mes différents stages en entreprise, ma rigueur, mon autonomie et mon sens de l’organisation ont été vivement appréciés. Enfin, par mon sérieux, ma motivation et mon dynamisme, je m’efforcerai de mener à bien les taches qui me seront proposées.

Afin de mieux vous exposer mes motivations, je serai prête à vous rencontrer prochainement.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées

<Prénom et nom du candidat>
<Signature>

Autre exemple de lettre de motivation  : employé de gestion administratif

<Prénom et nom>
<Vos coordonnées>
<Téléphone fixe / mobile / courriel>

<Nom de l’entreprise>

<Coordonnées de l’entreprise>

À l’attention du chargé(e) du recrutement

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : candidature au poste d’employé de gestion administratif

Madame, Monsieur,

Actuellement à la recherche d’un emploi, c’est avec intérêt que j’ai relevé votre annonce parue hier sur le site de Pôle emploi pour un poste d’employé de gestion administratif.

Dynamique et motivé, j’ai acquis durant mes premières expériences professionnelles les qualités d’écoute et de compréhension nécessaires à ce poste tout en me familiarisant avec les outils techniques mis à ma disposition. Ce poste serait pour moi une possibilité de pouvoir évoluer dans un domaine que j’ai déjà pu appréhender, et que j’apprécie, lors de ma précédente expérience professionnelle au sein du cabinet d’avocats <Nom du cabinet>.

Espérant que ma candidature retienne votre attention, je me tiens à votre entière disposition afin de vous démontrer mes motivations et mes perspectives d’avenir au cours d’un entretien.

Dans l’attente d’une réponse de votre part, veuillez, agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

<Prénom et nom du candidat>
<Signature>

Pour utiliser et personnaliser ces lettres de motivation d’employé administratif, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office). À noter, que souvent, la lettre de motivation peut être remplacée par un mail de motivation avec un contenu et un formalisme allégés.

Foire aux questions (FAQ) pour réussir une lettre de motivation d’employé administratif

Originally posted 2013-05-18 17:11:44.

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Laurence

Spécialisée en droit social, je rédige des modèles de lettres de motivation, des contrats et d'attestations. J'aide à mettre en valeur les Curriculum Vitae des personnes en recherche d'emploi. J’interviens également dans les entreprises et les administrations pour renforcer et dynamiser la politique des ressources humaines.

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