La structure d’une lettre de motivation n’est guère différente que celle d’une lettre commerciale.
Une lettre de motivation doit comporter 5 blocs de texte :
- L’entête de la lettre,
- L’adresse du destinataire et la date du jour,
- Les références,
- Le corps de la lettre,
- La formule de politesse et la signature.
1.1 – L’en-tête lettre motivation
Il doit y être indiqué vos coordonnées, votre nom et prénom, votre adresse postale, vos coordonnées téléphoniques et votre mail. Un conseil sur le mail, ayez une adresse mail la plus neutre possible : prenom.nom.@alias_domaine.extension (yahoo.fr, gmail.com, free.fr ou autre …) ou mieux votre propre nom de domaine.
Éviter des adresses e-mail peu professionnelles de type « zaza69@hotmail.fr »
1.2 – La zone de l’adresse du correspondant
Cette zone est à droite et alignée sur la gauche (retrait de 9 cm). Elle contient le nom de la société ou celui du cabinet de recrutement, son adresse, le code postal et la ville. Pour le nom de votre correspondant, utilisez l’expression « A l’attention de Monsieur / Madame XXX « . Adressez si possible votre courrier à une personne en particulier. Si vous avez son prénom, notez le devant son nom. Il n’est alors pas nécessaire de le faire précéder de « Monsieur » ou « Madame ».
1.3 – Les références et l’objet de la lettre
En ouvrant votre courrier, le recruteur a bien vu qu’il s’agissait d’une candidature. Vous devez pourtant toujours lui indiquer l’objet de votre courrier et / ou les références de l’annonce à laquelle vous répondez.
- En réponse à une annonce, indiquez la référence de celle-ci,
- Indiquez l fonction à laquelle vous postulez,
- Précisez s’il s’agit d’un contrat spécifique (par exemple alternance),
- Dans le cadre d’un contrat de stage ou d’un contrat d’alternance, indiquez les dates ou la durée qui vous intéressent.
1.4 – Le corps de la lettre de motivation
Le corps de la lettre se décompose lui-même en 4 parties :
- Une introduction dont l’objectif est de capter l’intérêt de votre interlocuteur. Vous pouvez parler l’entreprise à laquelle vous postulez, des informations sur le poste que vous avez pu obtenir. Si vous répondez à une annonce, rappelez les points forts de l’annonce que vous avez jugés intéressants. Dans cette partie, évitez de parler de vous-même.
- Un développement : Vous devez faire le lien avec votre propre expérience professionnelle, vos apports, votre savoir-faire plutôt que vos qualités, vos expériences professionnelles voir extra-professionnelles. Parlez de vous, citez des exemples tirés de votre expérience, montrez ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, donnez du poids à vos arguments et si besoin en citant des chiffres, des résultats.
- Une proposition de rencontre, avec une date pour rappeler l’entreprise et convenir d’un rendez-vous prochain.
- Une formule de politesse simple et surtout sans fioriture. Ajoutez le titre de la personne si vous le connaissez. Par exemple, cette formule conviendra parfaitement : « Dans cette attente, je vous prie, Madame, Monsieur, de bien vouloir agréer l’expression de mes salutations distinguées. »
1.5 – La signature
Votre Prénom et Nom. Pensez-à bien aligner sur la gauche la signature et au même niveau que l’adresse et gardez un espace suffisamment aéré (mais pas un fossé). La signature ne doit être ni trop petite ni surdimensionnée par rapport à la lettre elle-même. Si vous envoyer par mail, inutile d’intégrer votre signature scannée, cela n’apporte que peu de valeur.
1.6 – La structure lettre motivation en image
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