Les entreprises peuvent être amenées à déménager fréquemment notamment pour des raisons de cout des locaux. En effet, les baux de locaux professionnels sont prévus en France sur une durée de 9 ans mais avec une possibilité de sortie tous les 3 ans.
Par précaution, il est conseillé de demander une réexpédition de votre courrier auprès de la poste, d’une durée de 12 ou de 24 mois pour éviter toute perte.
Ci-dessous un courrier type pour indiquer à vos clients et fournisseurs votre nouvelle adresse :
Modèle de courrier de changement d’adresse pour une société
<Sur papier entête de l’entreprise>
<Nom de l’entreprise>
<Coordonnées de l’entreprise>
<Ville>, <Date du jour>
Objet : Changement d’adresse du siège social
Madame, Monsieur,
L’adresse du siège social de notre société a changé depuis le <date du déménagement>.
Nous souhaitons que vous adressiez les prochaines factures et ainsi que les courriers à l’adresse suivante :
<Nom de la société>
<Adresse>
<Code postal> <Ville>
<Pays>
Vos interlocuteurs ainsi que nos coordonnées téléphoniques restent inchangés.
Restant à votre disposition pour de plus amples informations, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.
<Nom et prénom signataire>
<Signature>
<Coordonnées téléphoniques>
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de changement d’adresse pour votre entreprise, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).
