Modèle de courrier de demande d’avoir comptable au fournisseur à télécharger gratuitement

En cas de litige sur des factures de votre fournisseur, il ne vous suffit pas d’adresser une lettre de contestation. Il faut vous aller plus loin et vous assurer que les factures sont effectivement annulées comptablement par votre fournisseur et qu’il vous ait adressé un avoir en bonne et due forme.

En effet, en comptabilité, pour annuler une facture, il faut obligatoirement générer un avoir du montant de la facture.

Si l’avoir n’est pas réceptionné, la facture de votre fournisseur reste en attente dans votre comptabilité, soit en compte d’attente, soit en charge et éventuellement compensée par une écriture comptable « d’avoir à recevoir ».

Modèle courrier demande avoir en comptabilité
Modèle courrier demande avoir en comptabilité

Par ailleurs, sans la réception d’un avoir de votre fournisseur, il vous sera délicat de vous en « débarrasser » de la facture. Bien souvent, il vous faudra attendre le délai de prescription en matière commerciale de 5 ans (contre 10 ans avant la Loi n°2008-561 du 17 juin 2008) pour pouvoir nettoyer votre comptabilité.

Ci-dessous un courrier de contestation d’une facture accompagnée d’une demande d’avoir comptable à votre fournisseur :

Contestation facture et modèle courrier demande avoir

 <Sur papier entête>

<Nom du Client>

<Adresse du client>

<Nom ou prénom interlocuteur>

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : Contestation facture N° <Numéro> et demande d’avoir

Par lettre recommandée avec AR <Reporter le numéro>

Madame, Monsieur,

Nous faisons suite à notre dernière conversation téléphonique et nos échanges précédents, pour vous confirmer que nous contestons la facture N° <Numéro>.

<Expliquer les motifs de contestation de la facture>

En conséquence, nous vous demandons de bien vouloir nous adresser un avoir du montant intégral de la facture N° <Numéro> afin de lever le litige.

Dans l’attente de cette pièce comptable, votre facture reste au contentieux.

En espérant que ce courrier suffira à lever rapidement le litige, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs

<Nom ou prénom signataire>

<Fonction>

<Signature>

Photo of author

Pascal

Spécialiste de la finance et de la fiscalité grâce à mon activité professionnelle et ma formation universitaire, je partage sur le site Web Juristique mes connaissances et mon expérience. Je publie régulièrement les dernières valeurs d'indices économiques tels que : l'indice SYNTEC, BT01, ILAT, l'indice de la construction et de référence des loyers, les dernières valeurs du SMIC ainsi que des outils bancaires comme les codes SWIFT ou les codes CNAPS pour les transferts internationaux.
Publié le :

1 réflexion au sujet de « Modèle de courrier de demande d’avoir comptable au fournisseur à télécharger gratuitement »

  1. Bonjour, on m’a coupé le gaz pour impayés après régulation cela fait plus de 15 jours que j’attends, j’aimerais faire un courrier pour demander un dédommagement, pourriez-vous m’envoyer un modèle si vous plaît. En vous remerciant.

    Répondre

Laisser un commentaire

A propos

Créé en 2012, le site Juristique.org est une plateforme en ligne dédiée à fournir des informations juridiques claires, accessibles et fiables pour répondre aux besoins diversifiés de ses utilisateurs. Que vous soyez un professionnel du droit, un étudiant en droit, demandeur d'emploi ou un salarié recherchant la dernière grille des salaires 2024, notre site a pour ambition d’être une ressource incontournable.


Articles les plus consultés

Barème des indemnités kilométriques 2024

Calendrier d’actualisation de Pôle Emploi 2024

Le Smic 2024 pour 35h et 39h

Modèles de lettre de motivation à télécharger gratuitement

Modèle de note de frais sous Word et Excel

Formulaires Cerfa, attestations et procurations à télécharger

Le calendrier des vacances scolaires 2024

Outils en ligne

Comment calculer la mensualité d'un prêt avec Excel ?

La durée du travail en France (35h / 39h) et les heures supplémentaires

Modèle d'attestation employeur

Modèles de formules de politesse pour conclure une lettre

Modèle de promesse d’embauche pour un futur salarié

Le calendrier des vacances scolaires 2025

Réseaux sociaux

Suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé des dernières mises à jour juridiques.

Recherche et navigation

Naviguer sur Juristique.org est simple. Utilisez notre barre de recherche pour trouver des informations spécifiques, parcourez nos catégories thématiques ou explorez nos guides pratiques pour obtenir des conseils détaillés.