Un avoir est un pièce comptable émise par le vendeur à l’acheteur, reconnaissant une créance à ce dernier ; le terme de facture négative ou bien inversée est également employé pour désigner un avoir.
L’avoir est normalement déduit du montant de la prochaine vente. A défaut d’être déduit, l’avoir doit être obligatoirement remboursé par le vendeur.
Malheureusement, il est rare qu’un vendeur règle spontanément un avoir ; le client doit se manifester et bien souvent insiter pour avoir gain de cause.
Attention aux délais en matière de prescription commerciale, (entre commerçants ou commerçants et non commerçants), qui est de 5 années et le délai de prescription des professionnels pour les biens ou services fournis aux consommateurs est de deux années.
Ci-dessous un modèle de courrier pour demander le remboursement d’un avoir comptable auprès de votre fournisseur.
Modèle de courrier de remboursement d’un avoir comptable
<Sur papier entête>
<Société>
<Adresse du fournisseur>
<Ville>, <Date du jour>
Par fax et par courrier LRAR <Numéro LRAR>
Réf. : <Vos références>
Objet : Demande remboursement d’avoir N°<Numéro de l’avoir>
Pièces jointes :
- Copie de l’avoir <Numéro de l’avoir>
- Rib de la société
- Extrait de Comptabilité à la <date de l’extrait>
Madame, Monsieur,
Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-joint l’avoir <Numéro de l’avoir> d’un montant de <Montant en euro> euros ainsi qu’un extrait de votre compte dans notre comptabilité à la date du <date de l’extrait>.
Ainsi, à ce jour, l’avoir apparait toujours dans notre comptabilité comme non remboursé depuis le <date de l’avoir>.
En conséquence, nous vous demandons afin de solder nos comptabilités respectives de nous adresser dans les meilleurs délais, le remboursement de la somme de <Montant en euro> euros, soit par un chèque à adresser à notre siège social, soit par virement sur notre compte bancaire.
Vous trouverez en pièce jointe le RIB de notre société pour un virement.
Dans cette attente, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de nos salutations les meilleures.
<Prénom + Nom>
<Fonction>
Téléphone : <Numéro de téléphone>
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier pour obtenir le remboursement d’un avoir comptable, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte.
Confronté à des problèmes récurrents d’ordre fiscal, de Ressources Humaines et Administratifs de par mon activité professionnelle, je partage ici mes expériences et mes connaissances.
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