Le fax (appelé aussi télécopie) était très prisé avant l’ère d’Internet pour les échanges de documents entre entreprises. Mais le fax est aujourd’hui, progressivement remplacé par l’utilisation de documents scannés envoyés par e-mail.
Dans son mode de fonctionnement classique, le fax utilise une ligne analogique aussi bien en réception qu’en émission. Des solutions de remplacement existent aujourd’hui qui permettent l’envoi et la réception de fax via des plates-formes numériques, comme celles proposées par les sociétés Myfax ou Efax.
Le fax a un avantage sur l’e-mail. Un accusé de distribution est émis systématiquement pouvant être opposable aux tiers. Même s’il n’a pas la force de l’accusé de réception de la lettre recommandée, c’est un excellent moyen de preuve en cas de litige.
Le fax reste un support original et efficace pour relancer un client, adresser une mise en demeure ou faire la promotion de vos services et produits. Certes, les entreprises n’utilisent plus leur fax mais toutes possèdent un numéro pour les recevoir.
Nous vous proposons deux modèles de Fax / télécopie au format Word et PDF :
Modèle de fax simple sous forme de tableau :
Ce modèle de fax utilise la fonction tableau de Word. Avant de l’utiliser, il convient de le personnaliser avec les informations et le logo de votre société. Pour basculer, d’une zone à l’autre, utilisez la touche <TABULATION>. La date est par défaut la date du jour de votre ordinateur.
Pour télécharger gratuitement ce modèle, cliquez sur le lien :
- La version pour traitement de texte : Modèle de fax au format Word,
- La version PDF : Modèle de fax vierge au format PDF.
Modèle de télécopie du pack office de Microsoft :
Il s’agit du modèle de télécopie proposé par Microsoft dans le pack office que nous avons amélioré. Il utilise les fonctions « tableau » et « champs » de Word. Pour se déplacer à la zone suivante, utilisez la touche < TABULATION>.
Pour télécharger gratuitement ce modèle, cliquez sur le lien :
- La version pour traitement de texte : Modèle de télécopie au format Word,
- La version PDF : Modèle de Télécopie vierge au format PDF.
Les deux modèles de fax proposés sont au format « Modèle » de Word (.dotx). Une fois téléchargés sur votre ordinateur, pour les modifier, il faut choisir l’option <ouvrir> avec le bouton droit de la souris.
Pour utiliser un modèle, il vous suffit de « double-cliquer« sur le document, le compléter et ensuite l’imprimer.
ÉDIT : En complément, un autre modèle de bordereau de télécopie au format Word ici : Bordereau de télécopie pour Word 97 et 2003.
