Le fax (appelé aussi télécopie) était très prisé avant l’ère d’Internet pour les échanges de documents entre entreprises. Le fax est aujourd’hui, progressivement remplacé par l’utilisation de documents scannés envoyés par e-mail.
Dans son mode de fonctionnement classique, le fax utilise une ligne analogique aussi bien en réception qu’en émission. Des solutions de remplacement existent aujourd’hui qui permettent l’envoi et la réception de fax via des plates-formes numériques, comme celles proposées par les sociétés Myfax ou Efax.
Le fax a un avantage sur l’e-mail. Un accusé de distribution est émis systématiquement pouvant être opposable aux tiers. Même s’il n’a pas la force de l’accusé de réception de la lettre recommandée, c’est un excellent moyen de preuve en cas de litige.
Le fax reste un support original et efficace pour relancer un client, adresser une mise en demeure ou faire la promotion de vos services et produits. Certes, les entreprises n’utilisent plus leur fax mais toutes possèdent un numéro pour les recevoir.
Nous vous proposons deux modèles de Fax / Télécopie au format Word :
Modèle de fax simple sous forme de tableau :
Ce modèle de fax utilise la fonction tableau de Word. Avant de l’utiliser, il convient de le personnaliser avec les informations et le logo de votre société. Pour basculer, d’une zone à l’autre, utilisez la touche <TABULATION>. La date est par défaut la date du jour de votre ordinateur.
Pour télécharger gratuitement ce modèle, cliquez sur le lien :
- La version pour traitement de texte : Modèle de fax au format Word,
- La version PDF : Modèle de fax vierge au format PDF.
Modèle de télécopie du pack office de Microsoft :
Il s’agit du modèle de télécopie proposé par Microsoft dans le pack office que nous avons amélioré. Il utilise les fonctions “tableau” et “champs” de Word. Pour se déplacer à la zone suivante, utilisez la touche < TABULATION>.
Pour télécharger gratuitement ce modèle, cliquez sur le lien :
- La version pour traitement de texte : Modèle de télécopie au format Word,
- La version PDF : Modèle de Télécopie vierge au format PDF.
Les deux modèles de fax proposés sont au format « Modèle » de Word (.dotx). Une fois téléchargés sur votre ordinateur, pour les modifier, il faut choisir l’option <ouvrir> avec le bouton droit de la souris.
Pour utiliser un modèle, il vous suffit de “double-cliquer“sur le document, le compléter et ensuite l’imprimer.
ÉDIT : En complément, un autre modèle de bordereau de télécopie au format Word ici : Bordereau de télécopie pour Word 97 et 2003.
La rédaction du site Juristique rassemble des spécialistes du droit, des ressources humaines, de la fiscalité afin de répondre aux besoins des entreprises. Nous publions régulièrement des articles de fond et d’actualité.
Serge R says
Bonjour,
Votre modèle de fax fonctionne t’il avec Word 2007 ? Merci d’avance
La rédaction says
Oui, normalement. Nous avons ajouté un modèle de bordereau de télécopie qui fonctionne à partir de Word 97 et version ultérieures.
Serge R says
Il s’agit de la page de garde de télécopie (la 1ere page de votre envoi)
Aristide Goulizan says
Je suis fier et fidèle à votre décision
Priscilla Ludoski says
Bonjour,
Les opérateurs téléphoniques, comme free.fr, proposent également des solutions d’envoi et de réception de fax : Le service de fax de free.
J’ai également une solution professionnelle, au bureau chez Bouygues Télécoms appelée “Web-to-Fax”. On envoie un PDF (pas plus de 10 pages par envoi) et on reçoit par mail un accusé indiquant que le Fax Virtuel a bien été transmis”. Les fax reçus sont réceptionnés sur les boites mails.