Modèle de lettre de candidature pour des bureaux professionnels

En matière d’immobilier de bureau, il est rare que les locataires contactent et négocient directement avec les propriétaires.

En effet, ceux-ci sont souvent des foncières, adossés à des grands groupes ou des banques et commercialisant leurs surfaces uniquement par des agences spécialises telles que CBRE ou Nexity – Ex Keops (agences renommées de la région parisienne).

Ainsi, pour faire savoir que votre société est intéressée par une surface de bureau, il est habituel d’adresser une lettre de candidature à l’agence accompagnée du Kbis et des trois derniers bilans.

modèle lettre candidature bureaux
modèle lettre candidature bureaux

A réception, si le propriétaire est intéressé, il conviendra de passer à l’étape suivante, la rédaction du bail (3 / 6 / 9).

Ci-dessous un modèle lettre candidature pour des locaux de bureau :

Modèle lettre candidature bureaux

<Sur papier entête>

<Nom de l’agence>

<Interlocuteur>

<Adresse de l’agence>

<Ville>, le <Date du jour>

 

Objet : lettre de candidature <adresse des locaux>

Madame, monsieur

Nous faisons suite à notre visite des locaux ci-dessus référencés et nous vous faisons part de notre intérêt concernant leur prise à bail par notre société.

Aussi, nous souhaiterions que vous transmettiez au propriétaire les conditions susceptibles de concourir à un accord à savoir, notre offre détaillée ci-dessous.

Par ailleurs, nous souhaiterions que vous organisiez dès que possible un rendez-vous avec votre mandant afin pouvoir lui présenter de vive voix notre proposition financière.

Exemple de désignation des locaux :

  • Désignation du bien : un lot de bureaux d’une superficie de 614 m² net au 7ème étage
  • Parkings : 15 places de stationnement en sous sol

Exemple de conditions financière :

  • Bail 3/6/9, signature dès accord du propriétaire,
  • Prise d’effet du bail au 1er décembre 2009,
  • Loyer bureaux: 260 € /m² /an  / HT / HC
  • Quote part RIE: 18 € / m² /an
  • Loyer des parkings en sous-sol : 1000€ / HT / HC / U / an
  • Charges de l’ordre de 40€ HT  / m² / an,
  • Impôt foncier de l’ordre de 21,17 € / m² / an,
  • Taxes bureaux de l’ordre de 11,3 € / m² / an
  • TEOM de l’ordre de 7,65 € / m² / an
  • Local d’archives offert
  • Dépôt de garantie : 3 mois de loyer HT / HC.
  • Indexation triennale du bail
  • Paiement des loyers par trimestre à d’avance.
  • Honoraires de commercialisation: 12,5% HT du loyer annuel hors taxes et hors charges, parkings et RIE inclus partagés à 50 % entre le locataire et le propriétaire.

Nous souhaitons bénéficier d’une franchise de loyer de <Nombre> mois hors charges à compter de la prise d’effet du bail, en contrepartie des travaux d’aménagements et de cloisonnement pris à notre charge.

Nous vous remercions, sur ces bases,

  • de recueillir, dans les meilleurs délais, l’accord du propriétaire
  • de nous transmettre un projet de bail,

Nous vous transmettrons dans les meilleurs délais, un dossier de candidature complet comprenant :

  • Un extrait K-bis
  • Les 3 derniers bilans et compte de résultat de notre société

Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

<Nom et prénom du dirigeant>

<Fonction>

Pour utiliser et personnaliser ce modèle de lettre de candidature pour des bureaux professionnels, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).

Pascal

1 réflexion au sujet de « Modèle de lettre de candidature pour des bureaux professionnels »

  1. Excellent modèle de lettre.
    Cela m’a été vraiment utile pour créer ma lettre d’intention de location en vue d’obtenir mon premier local commercial.
    Comme je viens du Québec, de toute évidence les lois ne sont surement pas les mêmes mais je crois pas que les choses auraient été très différents de ce modèle.
    C’était grandement apprécié.
    Merci

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