Une « Fiche fournisseur » permet de recueillir les informations essentielles du fournisseur avant de les rentrer dans votre informatique, notamment :
- Informations juridiques et coordonnées de la société,
- Numéro de TVA, SIRET, SIREN, APE,
- Coordonnées bancaires,
- Contacts au sein du fournisseur (comptabilité client, commercial, dirigeants ou autres),
- Vos informations issues de votre informatique, notamment le numéro fournisseur,

Également, pensez-à faire signer par votre fournisseur vos conditions générales d’achat avec notamment les délais et modalités de paiement des factures fournisseurs. Nous avons déjà publié deux modèles ici :
Ci-dessous un modèle de Fiche fournisseur à personnaliser :
Création d’un nouveau fournisseur |
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| A retourner complété au service de comptabilité fournisseur | ||||||||
| N° Fournisseur attribué : | ||||||||
| Motif création : | ||||||||
| Société(s) concernée(s) | ||||||||
| Forme juridique : | ||||||||
| Nom de la Société : | ||||||||
| Adresse : | ||||||||
| Code Postal : | Ville : | |||||||
| Pays : | ||||||||
| N° de téléphone : | N° de Fax: | |||||||
| Activité Professionnelle : | ||||||||
| N° Fournisseur attribué | ||||||||
| N° de SIRET : | ||||||||
| N° EXTERNE / 14 Caractères(pour les fournisseurs internationaux) : | ||||||||
| N° TVA INTRACOMMUNAUTAIRE : | ||||||||
| Code APE : | ||||||||
| COORDONNÉES BANCAIRES France (+ Joindre un RIB) | ||||||||
| Code Banque | Code Guichet | N°de compte | Clé RIB | |||||
| (5 chiffres) | (5 chiffres) | (11 chiffres) | (2 chiffres) | |||||
| IBAN Fr : | ||||||||
| Domiciliation : | ||||||||
| SWIFT/BIC : | ||||||||
| COORDONNÉES BANCAIRES Hors France (+ Joindre un RIB) | ||||||||
| N° de compte : | ||||||||
| IBAN Et : | ||||||||
| Domiciliation : | ||||||||
| SWIFT/BIC : | ||||||||
| Contacts | ||||||||
| Responsable Commercial : | Comptabilité Client : | |||||||
| N° de Téléphone : | N° de Téléphone : | |||||||
| E-mail : | E-mail : | |||||||
| N° de Fax : | N° de Fax : | |||||||
| Contact pour les Commandes : | Contact (4) : | |||||||
| Fonction : | Fonction : | |||||||
| N° de Téléphone : | N° de Téléphone : | |||||||
| N° de Fax : | E-mail : | |||||||
| E-mail : | N° de Fax : | |||||||
| Contact (5) : | Contact (6) : | |||||||
| Fonction : | Fonction : | |||||||
| N° de Téléphone : | N° de Téléphone : | |||||||
| E-mail : | E-mail : | |||||||
| N° de Fax : | N° de Fax : | |||||||
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Conditions générales d’achat signée à joindre : A 45 jours fin de mois |
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Pour utiliser ce modèle de fiche fournisseur informatique, sélectionnez le texte et procédez à un « Copier-Coller » dans un document Word ou Excel. Si besoin, remaniez la mise en forme. Vous pouvez également télécharger gratuitement notre modèle de fiche fournisseur au format PDF, ici Modèle Fiche fournisseur – format PDF, au format Word ici Modèle Fiche fournisseur – format Word et au format Excel Modèle Fiche fournisseur – format Excel.