Modèle de lettre de réservation d’une voiture à télécharger gratuitement

Même si beaucoup de réservations de véhicules, se font aujourd’hui via des procédés automatiques de réservations sur le Web, vous pouvez, notamment pour des groupes, être amené à adresser un mail, un courrier ou un fax pour la réservation d’un véhicule (voiture, camion, moto, quad, camping-car, etc.). En effet, tous les établissements, notamment les plus traditionnels n’ont pas une plate-forme de réservation en ligne.

Si vous téléphonez à l’agence de location pour avoir des informations, notez le nom et le prénom de votre interlocuteur et reportez les sur la lettre ou le mail de réservation.

Également, il est essentiel de demander à l’agence de location une confirmation écrite en retour, accusant réception de votre demande et précisant les modalités de votre réservation (boite de vitesses manuelle ou non, puissance, période, nombre de places, modèle du véhicule, etc.). Cela permet d’engager la responsabilité du loueur en cas de problème.

Modèle de lettre de réservation d’une voiture
Télécharger un modèle de lettre de réservation d’une voiture

Ci-dessous un modèle de courrier de réservation d’une voiture :

Modèle de lettre de réservation d’un véhicule : voiture, camion, moto, quad, ou camping-car

<Sur papier entête de la société>

<Nom de l’agence de location de véhicules>

<Coordonnées de l’agence>

<Nom et prénom de votre interlocuteur>

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : Réservation d’une voiture

Madame, Monsieur,

Dans le cadre d’un voyage d’affaires dans votre ville, je souhaiterais réserver pour la période du <Date et heure à compléter> au <Date et heure à compléter> un véhicule avec les caractéristiques suivantes :

  • Boite de vitesses : automatique ou manuelle (1),
  • Puissance du véhicule ; <A compléter>,
  • Nombre de places assises : <A compléter>,
  • Modèle du véhicule souhaité (si disponible) : <A compléter>,
  • Autres caractéristiques souhaitées : <A compléter>.

Je vous serais obligé de bien vouloir me confirmer la réservation par écrit / par fax / lettre / par e-mail (1), en m’indiquant la période, les caractéristiques du véhicule mis à disposition ainsi que le prix de la location.

D’avance, je vous remercie.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

<Nom et prénom>
Signature + cachet de la société

Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de réservation d’une voiture, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office) ou dans votre logiciel de messagerie électronique.

(1) : rayer les mentions inutiles.

Laurence

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