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Nouveau venu dans l’entreprise ou administration, il est de la courtoisie de la plus élémentaire de vous présenter à vos nouveaux collègues de travail.
Aujourd’hui, le moyen le plus simple, est le mail. Cela ne doit pas empêcher de faire la tournée des « popote » et de serrer des paluches mais le mail aura l’avantage d’indiquer clairement vos cordonnées, les fonctions que vous allez occuper, dans quel service et de qui vous dépendez hiérarchiquement.
Le premier mail, c’est aussi le moment de réaliser votre signature électronique, selon la charte de votre nouvelle entreprise, démontrant ainsi votre capacité rapide d’intégration.
Ci-dessous neuf exemples de mails de présentation en entreprise dont vous pouvez vous inspirer librement.
Neuf exemples de mail de présentation en entreprise à vos nouveaux collègues de travail
1 – Mail de présentation – le nouveau stagiaire
Bonjour à tous,
Je rejoins aujourd’hui l’équipe projet de <Société> dans le cadre d’un stage d’école d’ingénieurs, pour une durée de 5 mois.
Je serai sous la responsabilité de <Nom + Prénom> durant cette période.
Cordialement,
<Nom + Prénom + Signature Électronique>
2 – Mail de présentation de Webmaster
Bonjour !
Je me présente <Nom + Prénom>, nouvellement arrivé chez <Société> en tant que Webmaster.
Ravi de faire partie de votre équipe !
Cordialement,
<Nom + Prénom + Signature Électronique>
3 – Mail de présentation d’ingénieur études et développement
Bonjour à tous,
J’ai rejoint <Société> cette semaine pour un stage de fin d’études dans le cadre de ma formation d’ingénieur études et développement.
J’aurais le plaisir de collaborer avec vous durant 6 mois.
Cordialement,
<Nom + Prénom + Signature Électronique>
4 – Mail de présentation d’assistant chef de projet
Bonjour,
Je m’appelle <Nom + Prénom> et je suis en dernière année de master à <Nom de l’école + Ville>.
Je commence un stage d’assistant chef de projet pour une durée de 9 mois.
Dans un premier temps je serai présent 3 jours par semaine du mardi au jeudi et ce jusqu’en décembre, puis de janvier à juin à temps je serai à temps plein.
Bien cordialement
<Nom + Prénom + Signature Électronique>
5 – Mail de présentation de stagiaire
Bonjour,
Comme vous le savez déjà, je suis le nouveau stagiaire de <Nom + Prénom> pour les six prochains mois.
J’espère que notre collaboration se passera pour le mieux et que je pourrais apprendre de chacun d’entre vous.
Bien à vous.
<Nom + Prénom + Signature Électronique>
6 – Mail de présentation de chef de projet
Bonjour à tous,
Je viens d’intégrer l’équipe projet <Nom de projet> ce matin sous la responsabilité de <Nom + Prénom>. Nous aurons le plaisir de collaborer ensemble durant les 6 mois à venir.
Cordialement
<Nom + Prénom + Signature Électronique>
7 – Mail de présentation de stagiaire
Bonjour,
Je suis <Nom + Prénom>, la nouvelle stagiaire de <Nom + Prénom>.
Je suis ravie de rejoindre votre équipe, j’espère que notre collaboration sera fructueuse.
Voici mes coordonnés, n’hésitez pas à me contacter.
Cordialement
<Nom + Prénom + Signature Électronique>
8 – Mail de présentation – stagiaire étranger
Bonjour à tous,
Je m’appelle <Nom + Prénom>, 24 ans, originaire de <Ville + Pays> ;
J’arrive de Grenoble pour faire mon stage de fin d’études chez <Société>; ma fonction : assistante chef de projet.
Mon stage commence aujourd’hui pour une durée de six mois ;
Comme toute nouvelle personne qui arrive dans un nouvel environnement, je vais avoir besoin de quelques jours pour me familiariser avec l’entreprise et pour apprendre à vous connaitre ;
A très bientôt et bonne journée à tous,
Cordialement,
<Nom + Prénom + Signature Électronique>
9 – Mail de présentation de WebMaster: une touche d’humour
Bonjour à tous,
Pour ceux qui ne me connaisse pas encore, je me présente : <Nom +Prénom>, bientôt 27 ans, dont 7 de carrière dans le web, et depuis hier Webmaster / intégrateur à vos côtés.
On va bien s’amus … travailler tous ensemble.
Cordialement
<Nom + Prénom + Signature Électronique>
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Pour rappel, notre article sur neuf exemples mails de départ et de remerciement, car la vie en entreprise a toujours une fin. Autant vous y préparer dès maintenant 🙂
Pour utiliser et personnaliser ces modèles de mail de présentation en entreprise, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre votre logiciel de messagerie ou traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).
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George Jung dit
Bonsoir,
Ma société est d’origine canadienne (Toronto), et je dois adresser un mail de présentation en anglais à l’ensemble de mon service. Pourriez-vous-me donner votre avis? Merci d’avance
My name is George Jung, I have just been hired as the new accounting at Cosanostra. The purpose of this email is to introduce myself to you and give you my contact information, should you need to talk to me. My email address is [email protected] and my contact phone is +336124533X. I look forward to meeting you in person, and I am excited about working together. Regards George
PS : les noms sont inventés
Sonia dit
Bonjour,
En charge des ressources humaines, je vous remercie pour vos exemples. Effectivement, le premier mail interne, de prise de poste doit être particulièrement soigné. C’est votre image que vous véhiculez. Une présentation maladroite peut ruiner vos chances de réussir à progresser dans l’entreprise. Et soignez l’orthographe !!!