Pour des raisons de sérieux et d’image de votre entreprise, il est indispensable vis-à-vis de vos interlocuteurs de mettre en place un message téléphonique sur votre boite vocale professionnelle en cas d’absence ou d’indisponibilité.
La tendance aujourd’hui est de mettre ce message en anglais ou une combinaison d’anglais et de français.
Ci-dessous quatre exemples de messages téléphoniques à installer sur votre boite vocale :
1 – Exemple de message téléphonique simple français / anglais
« Hello, < Name and first name >, < Name of company >, please leave your message … Bonjour, < Nom et prénom >, < Nom de la société >, merci de laisser votre message.
2 – Exemples de messages téléphoniques en anglais et en français
Message téléphonique en anglais :
Hello,
This is < your name and first name > in < Directorate, NP, NHS … >. I am in the office however I am currently away from my desk.
Please leave me a detailed message and I’ll return your call as soon as possible.
Thank you for calling.
Message téléphonique en français :
Bonjour,
Vous avez joint < votre nom et prénom > de < Direction, PN, LHN … >. Je suis au bureau mais actuellement dans l’impossibilité de prendre votre appel.
Veuillez me laisser un message détaillé et je vous rappellerai dès que possible.
Merci d’avance.
3 – Exemples de messages téléphoniques en anglais et français
Message téléphonique en anglais :
Hello/Bonjour.
This is < your name and first name> in <Directorate, NP, NHS …>. I am currently < in a meeting / out of the office / in a seminar >.
Please leave me a detailed message and I will call you back when I return.
Thank you for calling.
Message téléphonique en français :
Bonjour,
Vous avez joint < votre nom et prénom > de < direction, PN, LHN … >. Je suis < en réunion / à l’extérieur du bureau / en formation >.
Veuillez me laisser un message détaillé et je vous rappellerai à mon retour.
Merci d’avance.
4 – Exemples de messages téléphoniques en anglais et en français
Message téléphonique en anglais :
Hello,
This is < your name and first name> in < Directorate, NP, NHS … >. I will be on < vacation / a course / a business trip > until < date >.
If this is urgent, please call < name and first name > at < phone number >. If you wish to leave a message, I will call you back when I return.
Thank you for calling.
Message téléphonique en français :
Bonjour,
Vous avez joint < votre nom et prénom > de < direction, PN, LHN … >. Je serai en < vacances / formation / voyage > jusqu’au < date >.
S’il s’agit d’une question urgente, veuillez contacter < nom et prénom > au < numéro de téléphone >. Sinon, veuillez me laisser un message et je vous rappellerai à mon retour.
Merci d’avance.
Pour utiliser et personnaliser ces modèles de messages téléphoniques pour boites vocales, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte.
Spécialisée en droit social, je rédige des lettres de motivation et mets en valeur les curriculum Vitae des personnes en recherche d’emploi. J’interviens également en entreprise en soutien dans leur politique des ressources humaines.
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