Tenir sa comptabilité demande du temps et une organisation rigoureuse. Pour simplifier cette gestion, de nombreuses PME et TPE se tournent aujourd’hui vers un expert-comptable en ligne. En effet, la généralisation des outils numériques a profondément modifié les relations entre les entreprises et les cabinets d’expertise comptable.
Mais la dématérialisation des échanges ne modifie en rien les obligations déontologiques ni le cadre légal de la profession. La différence tient principalement aux outils utilisés, à l’organisation des échanges et au niveau d’automatisation proposé.
Le recours à un comptable en ligne peut ainsi réduire les échanges de documents papier et faciliter le suivi de la comptabilité tout au long de l’année.
Parmi les acteurs de ce marché, Amarris Expertise Comptable présente notamment une organisation qui associe un interlocuteur comptable dédié, des échanges à distance ou en cabinet, ainsi qu’un logiciel permettant de suivre diverses opérations de gestion.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un expert-comptable en ligne ?
Un expert-comptable en ligne exerce le même métier qu’un cabinet traditionnel, mais organise tout ou partie de sa relation avec ses clients à distance, via des outils numériques.
L’entreprise transmet ses documents comptables via une application et les dépose dans un espace sécurisé. Le logiciel de gestion synchronise automatiquement les opérations bancaires. Les échanges avec le cabinet se font par téléphone, en visioconférence, par messagerie ou lors d’un rendez-vous en ligne.
Il faut toutefois distinguer un logiciel de comptabilité en ligne (Xero, QuickBooks, etc.) d’un service d’expertise comptable. Un logiciel fournit des outils permettant à l’entreprise de gérer certaines opérations. L’expert-comptable apporte, pour sa part, une compétence professionnelle et un accompagnement adaptés à la mission qui lui est confiée.
Est-il obligatoire de faire appel à un expert-comptable ?
Une entreprise n’est pas systématiquement tenue de recourir aux services d’un expert-comptable. Elle peut, sous réserve du respect des règles qui lui sont applicables, assurer elle-même la tenue de sa comptabilité.
En revanche, lorsqu’un entrepreneur décide de confier sa comptabilité à un professionnel extérieur, il doit s’adresser à un expert-comptable, habilité à exercer cette activité. L’exercice illégal de la profession d’expert-comptable est sanctionné par la loi.
Le niveau des obligations comptables dépend de la forme juridique de l’entreprise, de son activité et de son régime fiscal. Une micro-entreprise bénéficie, par exemple, d’obligations comptables sensiblement plus légères que celles d’une société commerciale soumise au régime réel d’imposition.
Même lorsqu’il n’est pas obligatoire, faire appel à un expert-comptable peut permettre au dirigeant de sécuriser ses déclarations, de déléguer certaines tâches administratives et de mieux suivre son activité.
Quelles missions peut assurer un expert-comptable en ligne ?
Les missions proposées dépendent du contrat conclu avec le cabinet et des besoins de l’entreprise.
La mission peut porter sur la tenue de la comptabilité, la révision des comptes, l’établissement des comptes annuels ou la préparation des principales déclarations fiscales. Le cabinet peut également intervenir dans la gestion de la TVA, le suivi des immobilisations, la préparation des déclarations d’impôt sur les sociétés, ainsi que dans certains travaux de paie.
Selon les prestations souscrites, les cabinets peuvent également accompagner l’entreprise dans la création d’entreprise, le choix du statut juridique, l’établissement d’un prévisionnel financier, la gestion sociale ou les formalités juridiques.
Le rôle de l’expert-comptable ne se limite donc pas à établir les comptes une fois par an. Une comptabilité régulièrement mise à jour fournit au chef d’entreprise des informations sur son chiffre d’affaires et sa répartition, ses marges, ses charges, sa trésorerie et son résultat prévisionnel.
Comment fonctionne la comptabilité en ligne ?
En pratique, l’entreprise et le cabinet centralisent les informations comptables dans un logiciel ou un espace en ligne. La synchronisation du compte professionnel permet d’importer automatiquement les opérations bancaires. L’entreprise transmet ses factures d’achat et autres justificatifs au format numérique ou au format de facture numérique. Certains logiciels associent ensuite automatiquement une pièce justificative à l’opération bancaire correspondante et proposent une catégorisation comptable.
L’entrepreneur peut ainsi suivre plus régulièrement son activité, tandis que le cabinet dispose des informations nécessaires pour effectuer les contrôles et les travaux prévus dans le cadre de sa mission.
Quels sont les avantages d’un expert-comptable en ligne ?
Le principal avantage est la simplicité des échanges : les factures et les justificatifs sont transmis directement en ligne, sans avoir à prendre rendez-vous ni à envoyer un « dossier papier ».
L’automatisation de certaines opérations permet également de réduire les tâches répétitives. La récupération des mouvements bancaires, le classement des justificatifs ou la production de tableaux de bord peuvent être intégrés au même environnement de travail.
Pour un entrepreneur qui consulte régulièrement ses données, cette organisation facilite également le pilotage de l’entreprise. Il devient possible de suivre plus rapidement l’évolution de la trésorerie, du chiffre d’affaires ou des principales charges.
Les documents sont accessibles en ligne. Le dirigeant peut accéder à ses informations depuis différents appareils (ordinateur, smartphone ou tablette), sous réserve des règles de sécurité définies par le prestataire.
Enfin, l’organisation numérique peut permettre aux cabinets de proposer différentes formules selon le niveau d’accompagnement recherché : tenue comptable, révision, déclarations fiscales, rendez-vous de conseil ou prestations juridiques et sociales complémentaires.
Comptabilité en ligne ne signifie pas comptabilité automatique
La multiplication des logiciels de gestion peut donner l’impression que la comptabilité peut désormais être entièrement automatisée. Ce n’est pas le cas.
Une opération bancaire ne contient pas nécessairement toutes les informations nécessaires pour en déterminer le traitement comptable ou fiscal. Une dépense peut, par exemple, nécessiter une analyse particulière de sa déductibilité, de son traitement en immobilisation ou de la récupération de la TVA.
L’automatisation facilite donc essentiellement la collecte et le traitement initiaux des données. Elle ne supprime pas la nécessité de contrôles, de rapprochements et de décisions comptables, tels que les écritures de provision.
Un logiciel peut donc automatiser une partie du travail, mais il ne remplace pas l’analyse et les contrôles effectués par un expert-comptable.
Quels critères vérifier avant de choisir son expert-comptable ?
Le prix constitue naturellement un élément de comparaison, mais il ne devrait pas être le seul critère.
Avant de s’engager, l’entreprise doit notamment vérifier l’étendue exacte de la mission proposée, la fréquence des échanges avec le cabinet, les conditions d’accès à un interlocuteur, les fonctionnalités du logiciel et les prestations incluses dans le tarif.
L’entreprise doit également vérifier si l’offre pourra évoluer au fur et à mesure du développement de son activité. Une entreprise peut avoir besoin, après quelques mois ou quelques années, de gérer des salariés, de modifier son régime fiscal, de créer une société supplémentaire ou de mettre en place une holding.
Le dirigeant doit enfin vérifier comment il pourra récupérer ses données et ses documents en cas de changement de cabinet.
Avant de choisir son expert-comptable, l’entreprise doit vérifier les éléments suivants :
- L’inscription du professionnel ou du cabinet à l’Ordre des experts-comptables,
- Un contenu précis de la mission et les prestations facturées séparément,
- Disponibilité d’un interlocuteur identifié,
- Outils de facturation, de gestion et de suivi proposés,
- Sécurité et la conservation des documents,
- Les conditions de résiliation et de transfert du dossier.
La facture électronique renforce l’intérêt des outils numériques
La transformation numérique de la comptabilité s’est accélérée avec la réforme française de la facturation électronique.
À compter du 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire sont également tenues d’émettre à compter de cette date. L’obligation d’émission s’appliquera aux PME et aux micro-entreprises à compter du 1er septembre 2027.
Cette évolution renforce l’intérêt pour une organisation comptable capable de traiter des flux numériques et d’intégrer les factures aux outils de gestion de l’entreprise.
Lors du choix d’un logiciel ou d’un cabinet, la compatibilité avec les nouvelles règles de facturation électronique constitue un critère essentiel.
Foire aux questions (FAQ) sur l’expertise-comptable en ligne
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