Modèle de charte conduite réunion en entreprise

Qui n’a jamais participé à une réunion qui s’éternise, qui n’aboutit à rien ou pire s’envenime.




Ainsi, une réunion mal orchestrée s’avère le plus souvent inutile et une perte de temps.

Pour éviter ces situations, des règles d’organisation doivent être communiquées et acceptées préalablement par tous les participants à la réunion.

Vous trouverez ci-dessous un modèle de charte de conduite de réunion pouvant être affiché au sein de votre entreprise / administration et diffusé auprès de l’ensemble de vos collaborateurs.

Modèle de Charte Conduite Réunion

Exemple de charte conduite réunion à communiquer aux participants– règles avant, pendant et après la réunion
Modèle de charte conduite réunion à communiquer aux participants– règles avant, pendant et après la réunion

1 – Avant la Réunion

  • S’assurer la disponibilité de la salle,
  • S’assurer de la présence du matériel (vidéoprojecteur, tableau blanc nettoyé, feutres, etc …)

2 – Pendant la réunion

  • Rappeler l’ordre du jour
  • Désigner les rôles suivants pour chaque réunion
  1. Qui est le rapporteur (prise de notes et rédaction du compte rendu),
  2. Qui est le garant du temps (pour chaque point de l’ordre du jour, un temps doit être imparti et respecté),
  3. Qui est le facilitateur (médiation lors des discussions nécessitant un arbitrage),
  • S’il s’agit d’une série de réunions, faire en début de séance un récapitulatif des décisions prises lors des rencontres précédentes.

3 – A la fin de la réunion

  • Etablir un relevé de décisions avec l’ensemble des participants, mettant en exergue les décisions importantes prises,
  • Planifier la prochaine réunion et annoncer les points principaux qui seront mis à l’ordre du jour.

4 – Après la réunion

  • Le rapporteur doit diffuser rapidement (moins de 2 jours après la réunion) le compte rendu à l’ensemble des participants

Pour utiliser et personnaliser ce modèle de charte de conduite de réunion en entreprise, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).

Originally posted 2015-01-26 22:36:35.

Laurence

1 réflexion au sujet de « Modèle de charte conduite réunion en entreprise »

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