Modèle de lettre de report du départ en congé sabbatique

Le congé sabbatique est actuellement régi par les articles L. 3142-28 et suivants et L. 3142-96 et suivants du Code du travail.

Sommaire

L’ouverture du droit au congé sabbatique

Tout salarié peut bénéficier d’un congé sabbatique, qu’il va employer à exercer une activité, professionnelle ou non, de son choix. À cet effet, il doit justifier d’une ancienneté dans l’entreprise d’au moins trente-six mois (consécutifs ou non), ainsi que de l’exercice d’une activité professionnelle de six ans minimum. Il ne doit pas non plus avoir pris un congé sabbatique, ni un congé pour création d’entreprise, ni un congé pour formation d’une durée supérieure ou égale à six mois pendant les six années précédentes dans l’entreprise.

Ce congé, dont la durée varie entre six et onze mois, suspend le contrat de travail du salarié. Il s’agit d’un droit d’absence non rémunérée.

Pendant toute cette période, le bénéficiaire peut exercer une activité professionnelle salariée, même similaire à celle de l’employeur, dans la mesure où il ne s’y est pas opposé, et sous réserve de respecter ses obligations de loyauté due à l’entreprise.

La procédure à respecter

Le salarié, qui souhaite bénéficier de ce droit, doit informer son employeur de la date choisie pour son départ, ainsi que la durée envisagée de ce congé, ce par lettre recommandée avec avis de réception trois mois au moins à l’avance (selon l’article L. 3142-93 et D. 3142-47) du Code de travail. En cas d’irrespect de ce délai, l’employeur peut refuser le départ en congé. Le salarié a également la possibilité de renoncer au congé avant qu’il ne débute, sous réserve de justifier d’un motif légitime inconnu lors de la présentation de sa demande.

Lettre de report d’un congé sabbatique — Télécharger un modèle de lettre de report d’un congé sabbatique

L’employeur doit notifier son accord au salarié par lettre remise en main propre contre-décharge ou par lettre recommandée avec avis de réception dans un délai de trente jours à compter de la présentation de la demande déposée par le salarié. Il est précisé qu’à défaut de réponse dans les délais, son accord est réputé acquis. Il doit aussi faire connaître sa réponse au comité d’entreprise ou à défaut aux délégués du personnel, qui doivent ainsi être tenus informés des demandes et des réponses deux fois par an.

La fin du congé sabbatique

À son retour dans l’entreprise, le salarié, qui ne dispose d’aucun droit à être réemployé avant la fin du congé sauf s’il l’a expressément mentionné dans sa demande de congé, retrouve son précédent emploi ou un emploi similaire assorti d’une même rémunération. Si les techniques ou les méthodes de travail ont changé, il peut alors bénéficier d’une formation professionnelle.

Si l’employeur refuse de réintégrer le salarié, il doit procéder à son licenciement. Le salarié a alors droit à des dommages et intérêts en sus de l’indemnité de licenciement.

Exemple d’acceptation d’une demande de congé sabbatique d’un salarié

<Sur papier entête de l’entreprise>

<Nom et prénom du salarié>

<Coordonnées du salarié>

<Ville>, le <Date du jour>

Par courrier recommandé avec accusé de réception
N° de l’AR : <A reporter>

Objet : Notification du report du départ en congé sabbatique

Madame, Monsieur,

Par la présente, nous vous confirmons que nous avons pris connaissance de votre demande de congé sabbatique.

Toutefois, nous sommes au regret de vous informer qu’actuellement, nous ne pouvons donner suite immédiatement à votre demande. Votre absence de l’entreprise serait, en effet, préjudiciable à son bon fonctionnement. Votre départ en congé sera donc reporté de <Nombre> mois (six mois maximum), à compter de la présentation de votre lettre recommandée de demande de congé, soit du <Date à compléter>.

(Variante)

Toutefois, nous sommes au regret de vous informer qu’actuellement, nous ne pouvons donner suite immédiatement à votre demande. Le pourcentage des salariés simultanément absents à ce jour de l’entreprise au titre des congés pour création d’entreprise et sabbatique dépasse, en effet, 1,5 % de l’effectif de la société. Votre départ en congé sera donc reporté jusqu’à la date à laquelle cette condition de taux sera remplie, à savoir en principe le <Date à compléter>.

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

<Nom et prénom>
<Signature>

Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de demande de report du départ en congé sabbatique d’un salarié, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).