Modèle de lettre d’accompagnement de dépôt des comptes annuels d’une société

Rappelons, que les sociétés immatriculées en France ont pour obligation de déposer leurs comptes annuels chaque année. Il est possible de faire de façon dématérialisée via Infogreffe mais curieusement le coût n’est pas moins élevé (45,20 € en 2022).

Il est fortement recommandé d’adresser la lettre avec les pièces jointes par lettre recommandée avec accusé de réception.

Exemple de lettre d’accompagnement de dépôt des comptes annuels d’une société

<Sur papier entête de l’entreprise>

Greffe du Tribunal de Commerce de <Ville>

<Adresse>

<Code Postal> <Ville>

À l’attention de Monsieur le Président du Tribunal de Commerce

<Ville>, le <Date du jour>

Par lettre recommandée avec accusé de réception,
N° de l’AR : <A reporter>

Objet : Dépôt des comptes annuels <Année> de la société <Raison sociale>

Madame, Monsieur,

Nous vous prions de bien vouloir trouver sous ce pli, aux fins de dépôt au greffe, les documents suivants, certifiés conformes, à savoir :

• Les comptes annuels de la Société (bilan, compte de résultat) pour l’exercice clos le <Date d’arrêté de compte>,
• La proposition d’affectation du résultat soumise à l’assemblée et la résolution d’affectation votée,
• Le rapport de gestion sur les opérations de l’exercice clos le <Date d’arrêté de compte>,
• La déclaration de confidentialité.

Vous trouverez également un chèque bancaire d’un montant de 45,20 euros pour le règlement des frais de dépôt.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.

<Prénom et nom>
Président
<Signature et tampon de la société>

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