Modèle de courrier de deuxième relance client face aux factures impayées

Le poste Client de votre entreprise doit faire l’objet de la plus grande vigilance. En effet, votre capacité de trésorerie en dépend directement. Les relances clients pour factures en retard doivent donc s’enchainer de façon automatique à l’attention du service de comptabilité fournisseur de votre client.

Nous avions déjà proposé un modèle d’un courrier de première relance, ici Modèle de courrier de relance client pour impayé

Exemple de deuxieme courrier relance client pour vos impayés
Exemple de deuxième courrier relance client pour faire face à vos impayés

Ci-dessous un modèle de courrier de deuxième relance, si l’impayé de votre client se poursuit.

L’avantage de ce courrier est qu’il est facilement automatisable avec les éléments comptables de votre gestion commerciale.

Modèle de deuxième courrier de relance client

<Votre Société>

<Coordonnées de votre société>

<Votre client>

<Coordonnées de votre client>

<Comptabilité fournisseur>

<Votre ville>, le <date du jour>

Objet : Deuxième relance – Facture Numéro <Numéro facture>

Madame, Monsieur,

Lors de notre précédente relance en date du <date de la première relance> est restée sans réponse à ce jour. Nous imaginons qu’il s’agit d’un simple oubli de votre part.

Nous vous demandons de bien vouloir régulariser votre situation au plus vite ou de nous communiquer les raisons qui s’opposent au prompt règlement des factures échues dans le tableau ci-dessous :

N° facture

Date de la facture

Libelle de la facture

Montant HT

en €

Montant TTC

en €

<A compléter> <A compléter> <A compléter> <A compléter> <A compléter>

Si certaines factures ne vous sont pas parvenues, nous vous invitions à nous contacter par mail à l’adresse suivante xxx@xxx.xxx. Nous vous ferons parvenir un duplicata certifié conforme dès réception de votre demande.

Dans le cas ou votre règlement nous aurait été adressé entre temps, nous vous demandons de ne pas tenir compte de ce courrier.

Nous restons à votre écoute pour toute demande d’information et nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur l’expression de nos salutations distinguées.

<Nom> <Prénom>

<Service Comptabilité Client>

Pour utiliser et personnaliser ce modèle de courrier de deuxième relance client face aux factures impayées, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).

Pour rappel, nos modèles de courrier pour les relances commerciales :

Photo of author

Pascal

Spécialiste de la finance et de la fiscalité grâce à mon activité professionnelle et ma formation universitaire, je partage sur le site Web Juristique mes connaissances et mon expérience. Je publie régulièrement les dernières valeurs d'indices économiques tels que : l'indice SYNTEC, BT01, ILAT, l'indice de la construction et de référence des loyers, les dernières valeurs du SMIC ainsi que des outils bancaires comme les codes SWIFT ou les codes CNAPS pour les transferts internationaux.
Publié le :

Laisser un commentaire

A propos

Créé en 2012, le site Juristique.org est une plateforme en ligne dédiée à fournir des informations juridiques claires, accessibles et fiables pour répondre aux besoins diversifiés de ses utilisateurs. Que vous soyez un professionnel du droit, un étudiant, un demandeur d'emploi ou un salarié recherchant la dernière grille des salaires 2024, notre site a pour ambition d’être une ressource incontournable.


Articles les plus consultés

Barème des indemnités kilométriques 2024

Calendrier d’actualisation de Pôle Emploi 2024

Le Smic 2024 pour 35h et 39h

Modèles de lettre de motivation à télécharger gratuitement

Modèle de note de frais sous Word et Excel

Formulaires Cerfa, attestations et procurations à télécharger

Le calendrier des vacances scolaires 2024

Outils en ligne

Comment calculer la mensualité d'un prêt avec Excel ?

La durée du travail en France (35h / 39h) et les heures supplémentaires

Modèle d'attestation employeur

Modèles de formules de politesse pour conclure une lettre

Modèle de promesse d’embauche pour un futur salarié

Le calendrier des vacances scolaires 2025

Réseaux sociaux

Suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé des dernières mises à jour juridiques.

Recherche et navigation

Naviguer sur Juristique.org est simple. Utilisez notre barre de recherche pour trouver des informations spécifiques, parcourez nos catégories thématiques ou explorez nos guides pratiques pour obtenir des conseils détaillés.