Le monde des affaires s’internationalise, mais les difficultés de recouvrement des factures demeurent les mêmes, quel que soit le pays d’intervention. Savoir relancer vos clients en anglais est devenu indispensable pour être efficace.
Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de relance en anglais à personnaliser et pouvant être envoyée soit par mail, soit par voie postale.
Ce modèle, grâce à sa structure, notamment la présence d’un tableau récapitulatif des factures non payées, peut être facilement intégré à votre logiciel de facturation afin d’automatiser les envois.
Sommaire
Modèle de lettre de relance des factures en anglais à télécharger
Company name
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Dear Customer,
OVERDUE PAYMENT:
We hereby remind you that, according to our records, the following invoices are overdue.
Your action to ensure we receive prompt settlement is appreciated. We ask that payment be received in full within 7 days of the date of this letter.
Penalty interest may be charged on overdue amounts in accordance with the agreement. For clarity, such fees are invoiced separately.
If you have paid within the last few days, please accept our apologies and disregard this letter.
WHEN PAYING, PLEASE QUOTE CUSTOMER CODE AND INVOICE NO
| Invoice N° | Invoice Date | Due Date | Days Overdue | Invoice Amount | Invoice Balance Cur |
| 81600729 | 16/06/03 | 16/07/03 | 74 | 380.00 € | 380.00 € |
| 81600531 | 16/08/08 | 16/09/07 | 8 | 380.00 € | 380.00 € |
| Invoices in EUR due for payment : | 760.00 € | ||||
Yours sincerely,
<Name and Surname>
Télécharger un modèle de lettre de relance en anglais (overdue payment)
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de lettre de relance en anglais, il vous suffit de faire un « copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice). Vous pouvez également télécharger gratuitement notre modèle de lettre de relance en anglais au format PDF, ici : Modèle de lettre de relance en anglais en PDF – overdue payment.
Autres modèles de relance et de recouvrement de factures impayées
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