Modèle de mail de relance pour des factures clients impayées en anglais

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Dès qu’un client (entreprise ou particulier) se situe à l’étranger, le travail de relance des impayés devient rapidement plus complexe à gérer, avec un résultat incertain.

La relance « classique » par courrier simple ou par lettre recommandée est lourde à mettre en place et devient totalement inapplicable si votre client se trouve dans un pays hors de l’Union européenne.

Modèle de mail de relance pour des factures impayées en anglais
Télécharger un modèle de mail de relance pour des factures impayées en anglais

Pour des raisons pratiques, le mail est l’instrument à privilégier pour les relances de premier niveau et à envoyer sans délai à votre client dès le premier jour de retard.

Ci-dessous un modèle de mail de relance pouvant être personnalisé et adressé à l’attention de vos clients anglophones :

Modèle de mail de relance en anglais à l’attention de vos clients à l’étranger

Dear Partner,

We hereby remind you that, according to our records, the following invoices are overdue for payment: <N° INVOICE> and <N° INVOICE>.

Your action to ensure we receive prompt settlement is appreciated. We ask that payment be received in full within 7 days of the date of this letter.

Penalty interest may be charged on overdue amounts in accordance with the agreement. For clarity, such fees are invoiced separately.

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Pour utiliser et personnaliser ce modèle de mail de relance pour des factures impayées en anglais, il vous suffit de faire un « copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).

Autres modèles de relance et de recouvrement de factures impayées

Votre avis et vos conseils sur les démarches à accomplir pour le recouvrement des factures nous intéressent :

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Pascal FROMAGER

Fort de plus de 25 ans d’expérience dans les domaines économiques, financiers, sociaux et fiscaux, ancien directeur administratif et financier (DAF) et diplômé de l’Université de Rennes, je me consacre aujourd’hui au journalisme économique et social, à l’analyse et à la veille de l’actualité réglementaire. Je suis le fondateur et directeur de la publication de Juristique.