Les services des ressources humaines se doivent de répondre aux candidats dont la candidature n’a pas été retenue. Naguère les réponses négatives s’effectuaient par courrier.
Aujourd’hui, le traitement des candidatures se fait à 99% par voie électronique via les sites de Board Jobs ou par courrier électronique, il est donc tout à fait admis et plus efficace, que les réponses négatives se fassent par e-mail.
Ci-dessous un modèle de réponse négative à des candidatures par e-mail :
Modèle réponse négative à des candidatures par e-mail
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<destinataire du mail>
Bonjour,
Après examen approfondi de votre dossier, nous avons le regret de ne pouvoir donner une suite positive à votre candidature.
Malgré son intérêt, nous avons dû limiter notre choix aux candidats dont les caractéristiques ou le parcours professionnel répondaient le plus exactement au poste à pourvoir.
Nous vous vous souhaitons une bonne réussite dans vos recherches et nous vous prions de croire en l’expression de nos sentiments les meilleurs.
Salutations
Madame / Monsieur XXX
Responsable des ressources humaines
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