Modèle de réponse négative à des candidatures par e-mail

Les services des ressources humaines se doivent de répondre aux candidats dont la candidature n’a pas été retenue. Naguère, les réponses négatives s’effectuaient par courrier.

Aujourd’hui, le traitement des candidatures se fait à 100% par voie électronique via les sites de Board Jobs ou par courrier électronique. Il est donc tout à fait admis, et plus efficace, que les réponses négatives se fassent par e-mail. L’essentiel est d’apporter une réponse respectueuse et professionnelle, en laissant une impression positive au candidat malgré le rejet de sa candidature.

Ci-dessous quatre modèles de réponse négative par e-mail à des candidatures pour un emploi ou un stage :

1ᵉʳ exemple de réponse négative par e-mail à des candidatures pour une offre d’emploi

<Destinataire du mail>

Bonjour,

Après examen approfondi de votre dossier, nous regrettons de ne pouvoir donner une suite positive à votre candidature.

Malgré son intérêt, nous avons dû limiter notre choix aux candidats dont les caractéristiques ou le parcours professionnel répondaient le plus exactement au poste à pourvoir.

Nous vous vous souhaitons une bonne réussite dans vos recherches.

Nous vous prions de croire en l’expression de nos sentiments les meilleurs.

Salutations

<Nom et prénom>
Responsable des ressources humaines

2ᵉ exemple de réponse négative par e-mail à des candidatures pour une offre d’emploi

<Destinataire du mail>

Madame, Monsieur,

Nous accusons réception de votre candidature dans le cadre de notre recherche d’un(e) <Poste à pourvoir> pour <Désignation de l’entreprise ou administration> et nous vous remercions pour la confiance que vous témoignez.

Nous allons étudier votre dossier avec la plus grande attention dans les prochains jours.

Toutefois, et sans contact de notre part dans un délai de trois semaines, nous vous demandons de considérer que votre candidature n’a pu être retenue.

Sauf avis contraire de votre part, nous nous permettrons de conserver votre CV afin de reprendre contact avec vous en cas d’opportunité ultérieure.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

La direction des Ressources Humaines

3ᵉ exemple de réponse négative à des candidatures par e-mail pour une offre d’emploi

<Destinataire du mail>

Madame, Monsieur,

Nous vous remercions d’avoir postulé au poste de <Nom du poste à pourvoir> au sein de notre entreprise <Raison sociale de l’entreprise>.

Après un examen attentif de votre candidature et de vos qualifications, nous regrettons de vous informer que nous n’avons pas retenu votre candidature pour ce poste. Le processus de sélection a été particulièrement compétitif et, bien que votre profil soit intéressant, nous avons choisi un candidat dont les qualifications et l’expérience correspondent plus étroitement à nos besoins actuels.

Nous tenons à souligner que cette décision ne remet pas en cause la qualité de vos compétences et de votre parcours. Nous vous encourageons à postuler de nouveau à l’avenir, si vous voyez une offre qui correspond à vos aspirations et à votre profil.

Nous vous souhaitons plein succès dans votre recherche d’emploi et dans vos projets professionnels.

Bien cordialement,

La direction des Ressources Humaines

3ᵉ exemple de réponse négative à des candidatures par e-mail pour une offre de stage

<Destinataire du mail>

Madame, Monsieur,

Nous vous remercions vivement pour l’intérêt que vous portez à notre entreprise <Raison sociale de l’entreprise> et pour votre candidature au stage de <Intitulé du stage>.

Après une analyse approfondie de l’ensemble des candidatures reçues, nous regrettons de vous informer que nous ne pouvons donner une suite favorable à votre demande de stage. La sélection a été particulièrement difficile en raison du nombre élevé de candidatures de qualité, et nous avons retenu un profil répondant plus étroitement à nos exigences spécifiques pour ce stage.

Nous tenons à vous assurer que cette décision ne remet aucunement en cause la valeur de votre candidature. Nous vous encourageons à rester attentif à nos futures offres de stage, car d’autres opportunités pourraient correspondre davantage à votre profil et à vos aspirations.

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre entreprise et vous souhaitons le meilleur succès dans vos recherches de stage et dans la poursuite de vos études.

Cordialement,

La direction des Ressources Humaines

Télécharger un modèle de réponse négative à une candidature à un emploi ou un stage

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