Modèle de réponse négative à des candidatures par e-mail

Les services des ressources humaines se doivent de répondre aux candidats dont la candidature n’a pas été retenue. Naguère les réponses négatives s’effectuaient par courrier.

Aujourd’hui, le traitement des candidatures se fait à 99% par voie électronique via les sites de Board Jobs ou par courrier électronique, il est donc tout à fait admis et plus efficace, que les réponses négatives se fassent par e-mail.

Ci-dessous deux modèles de réponse négative à des candidatures par e-mail à personnaliser :

1er modèle de réponse négative à des candidatures par e-mail

<destinataire du mail>

Bonjour,

Après examen approfondi de votre dossier, nous avons le regret de ne pouvoir donner une suite positive à votre candidature.

Malgré son intérêt, nous avons dû limiter notre choix aux candidats dont les caractéristiques ou le parcours professionnel répondaient le plus exactement au poste à pourvoir.

Nous vous vous souhaitons une bonne réussite dans vos recherches et nous vous prions de croire en l’expression de nos sentiments les meilleurs.

Salutations

Madame / Monsieur XXX

Responsable des ressources humaines

2ème modèle de réponse négative à des candidatures par e-mail

<destinataire du mail>

Madame, Monsieur,

Nous accusons réception de votre candidature dans le cadre de notre recherche d’un(e) <Poste à pourvoir> pour <Désignation de l’entreprise ou administration> et nous vous remercions de la confiance que vous témoignez.

Nous allons étudier votre dossier avec la plus grande attention dans les prochains jours.

Toutefois et sans contact de notre part dans un délai de 3 semaines, nous vous demandons de considérer que votre candidature n’a pu être retenue.

Sauf avis contraire de votre part, nous nous permettrons de conserver votre CV afin de reprendre contact avec vous en cas d’opportunité ultérieure.

Nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de nos sentiments les meilleurs.

La direction des Ressources Humaines

Pour utiliser et personnaliser ces modèles de réponse négative à des candidatures reçues par e-mail, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte.

Laurence

Spécialisée en droit social, je rédige des lettres de motivation et mets en valeur les curriculum Vitae des personnes en recherche d’emploi. J’interviens également en entreprise en soutien dans leur politique des ressources humaines.