Une réponse automatique aux mails entrants de recrutement permet de s’affranchir d’une réponse manuelle aux différents postulants des offres d’emploi que vous avez postées sur votre site web ou site spécialisé.
La configuration du message de réponse automatique se situe généralement au niveau de la configuration de votre boite mail ou boite aux lettres de Microsoft Exchange.
En cas de difficulté, adressez-vous à l’Administrateur Système et réseaux ou au Responsable Bureautique de votre entreprise.
Ci-dessous deux modèles de courrier de réponse automatique aux candidatures par e-mail, permettant d’accuser réception du dossier de candidature :
1° exemple de réponse automatique candidature par mail :
Madame, Mademoiselle, Monsieur,
Nous accusons réception de votre offre de collaboration et nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la société <Nom de la société>.
Votre dossier sera traité dans les plus brefs délais.
Cependant, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part dans les trois semaines qui suivent ce courrier, veuillez considérer que nous ne sommes pas en mesure de répondre favorablement à votre candidature.
Nous vous prions d’agréer, Madame, Mademoiselle, Monsieur, nos salutations les meilleures.
Salutations
Madame / Monsieur <Nom et prénom>
Responsable des ressources humaines
2eme exemple de réponse automatique candidature par mail :
Bonjour,
Nous avons bien reçu votre candidature et vous remercions de la confiance et l’intérêt que vous témoignez à <Nom de la société>.
Nous allons l’étudier avec la plus grande attention et nous ne manquerons pas de vous contacter si votre profil répond à nos attentes.
Sans nouvelle de notre part dans un délai de trois semaines à compter d’aujourd’hui, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.
Sauf avis contraire de votre part, nous nous permettons de conserver dans notre base de données l’ensemble des éléments que vous nous avez transmis afin de vous faire part d’opportunités futures susceptibles de vous intéresser.
Cordialement,
Le service recrutement
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de réponse automatique aux candidatures reçues par mail, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte ou votre logiciel de messagerie.
Spécialisée en droit social, je rédige des lettres de motivation et mets en valeur les curriculum Vitae des personnes en recherche d’emploi. J’interviens également en entreprise en soutien dans leur politique des ressources humaines.
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