Qu’est-ce qu’un code ROF et comment l’obtenir auprès des impôts ?

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L’acronyme « Code ROF  » signifie : « Référence d’Obligation Fiscale ».

Depuis le basculement en 2010 des chaines des téléprocédures EDI professionnelles en environnement COPERNIC, de nouveaux identifiants SIREN / ROF ont été adoptés en lieu et place d’anciens identifiants de l’entreprise déclarante (SIRET / FRP pour EDI TVA et SIRET pour TDFC).

Afin d’assurer la transition, une période d’adaptation des logiciels a été mise en œuvre dès 2010, pendant laquelle Il était possible de transmettre les anciens comme les nouveaux identifiants.

Code Rof des impôts
Code Rof des impôts

Depuis lors, la DGFIP retourne systématiquement le code ROF dans les comptes rendus des dépôts acceptés.

Depuis 2015, pour l’envoi des liasses fiscales des exercices 2014 à l’administration fiscale par télétransmission, les identifiants ROF sont devenus obligatoires.

Où se procurer le Code ROF ?

Vous pouvez obtenir le code ROF de votre société en vous rapprochant de votre service des impôts dont vous dépendez (SIE) afin qu’il vous les communique. Munissez-vous préalablement de votre numéro SIRET. Nous avons obtenus les codes ROF des sociétés que nous gérons, tout simplement en téléphonant aux impôts.

Désormais, les codes ROF sont adressés via le courrier de mémento fiscal que reçoit par courrier chaque nouvelle société des impôts.

Structure du Code ROF :

Le Code ROF est structuré par typologie de flux :

  • Liasse : pour l’envoi de la liasse fiscale
  • CVAE : pour l’envoi de la déclaration CVAE
  • Groupe tête : pour l’envoi de la déclaration relative à la société mère (régime Groupe)

Exemples de codes ROF selon le régime d’imposition :

Codes ROF : BNC, IS, CVAE, SCI …

Régime d’imposition

Code ROF

BA Normal ou Simplifie BA1
BNC BNC1
SCI Normal et Simplifie RF1
BIC Normal et Simplifie IR BIC1
BIC Normal et Simplifie IS IS1
Groupe tête ISGROUPEI
CVAE CVAE1

Comment intégrer le code ROF dans votre logiciel de télétransmission fiscal ?

Pour nos besoins comptables, nous utilisons le logiciel d’États Comptables et Fiscaux (i7) de la société SAGE.

Une fois en possession du code, pour l’intégrer, il vous suffit d’aller dans les menus « Paramètres société », puis cliquez sur le bouton « Paramètres fiscaux », puis zone « Identification fiscale ».

Intégration code ROF dans le logiciel d’états comptables et fiscaux de SAGE
Intégration code ROF dans le logiciel d’états comptables et fiscaux de SAGE

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Pascal FROMAGER

Fort de plus de 25 ans d’expérience dans les domaines économiques, financiers, sociaux et fiscaux, ancien directeur administratif et financier (DAF) et diplômé de l’Université de Rennes, je me consacre aujourd’hui au journalisme économique et social, à l’analyse et à la veille de l’actualité réglementaire. Je suis le fondateur et directeur de la publication de Juristique.