Le code de travail vous permet de signifier à vos salariés quand les circonstances vous y obligent, une lettre d’avertissement. Il s’agit d’une sanction disciplinaire, inscrite au dossier du salarié concerné.
Attention aux délais, un avertissement ne pas être signifié au-delà d’un délai de deux mois à compter du jour où vous avez eu connaissance des faits que vous reprochez à votre salarié. Trois avertissements justifiés constituent une faute grave pouvant amener au licenciement du salarié.
Ci-dessous un modèle d’avertissement à adresser à votre salarié :
MODÈLE DE LETTRE D’AVERTISSEMENT
<Entête de la société>
<Coordonnées de la société>
<Nom du salarié>
<Coordonnées du salarié>
<Ville>, le <Date du jour>
Copie : Dossier du personnel
Objet : Avertissement
Par courrier Lettre RAR <N° LRAR>
Monsieur,
Nous vous notifions par la présente les observations verbales qui vous ont été faites à plusieurs reprises par votre manager, <Nom du manager>, notamment le <date de l’entretien>, en présence de la Responsable des Ressources humaines <Nom de la responsable.
Ainsi, vous avez fait, à plusieurs reprises, l’objet d’observations verbales concernant vos retards, votre comportement, votre tenue, etc… (détailler les faits reprochés)
Nous espérions que ces observations suffiraient à faire cesser cette attitude qui porte atteinte au bon fonctionnement de votre service.
Vous n’avez pas manifestement tenu compte, comme le prouvent les faits suivants qui se sont produit le <date des faits> :
<Exposé des faits>.
Ces faits constituent un manquement grave à vos obligations contractuelles et au règlement intérieur.
En conséquence, nous vous adressons par ce courrier un avertissement, qui sera inscrit à votre dossier.
Nous vous prions d’agréer, Monsieur, nos salutations distinguées.
<Fonction du dirigeant>
<Signature>
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