Formellement, il n’est pas obligatoire pour un employeur de répondre à un courrier d’une salarié faisant état de sa grossesse (cf notre modèle de courrier pour informer votre employeur de votre grossesse).
Celui-ci à pourtant tout intérêt à y répondre afin de fixer par écrit les règles de départ dans un soucis d’organisation de l’entreprise. L’employeur peut aussi dans son courrier rappeler à l’intéressée les éventuels avantages de l’entreprise ou conventionnels dont elle peut bénéficier.
Ci-dessous un modèle de courrier de réponse à une information de congé de maternité d’une salariée :
Modèle de lettre de réponse de l’entreprise à une salariée ayant annoncée sa grossesse
<Sur papier entête>
<Nom et prénom de la salariée>
<Coordonnées de la salariée>
<Ville>, le <Date du jour>
Objet : Déclaration de votre grossesse
Par lettre remise en main propre ou par courrier simple
Madame,
Vous nous avez informés par un courrier en date du <Date du courrier> de votre état de grossesse. Le certificat médical joint à votre lettre fixe une date prévisionnelle d’accouchement au <Date d’accouchement>.
Votre congé maternité commencera donc le <Date de début du congé> et se terminera 10 semaines après l’accouchement.
La durée de ce congé est assimilée à une période de travail effectif pour le calcul des droits de votre ancienneté.Par ailleurs, nous tenons à vous informer que le contrat de Mutuelle <Nom du contrat> souscrit par la société vous permet d’obtenir une prime de naissance d’un montant de <Montant de la prime de naissance>. Pour en bénéficier, Il vous appartient de faire une demande écrite auprès de la mutuelle accompagnée d’un acte de naissance.
Nous vous prions d’agréer, Madame, l’expression de nos salutations distinguées.
<Responsable des ressources humaines>
<Signature>
Pour utiliser et personnaliser ce modèle de réponse à une salariée informant de sa grossesse, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).
Originally posted 2013-10-16 21:23:29.
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Isabelle dit
Un grand merci pour votre courrier et dont je me suis inspiré pour informer mon employeur