Modèle de réponse à une salariée informant de sa grossesse

Formellement, il n’est pas obligatoire pour un employeur de répondre à un courrier d’une salarié faisant état de sa grossesse (cf notre modèle de courrier pour informer votre employeur de votre grossesse).

Celui-ci à pourtant tout intérêt à y répondre afin de fixer par écrit les règles de départ dans un soucis d’organisation de l’entreprise. L’employeur peut aussi dans son courrier rappeler à l’intéressée les éventuels avantages de l’entreprise ou conventionnels dont elle peut bénéficier.

Ci-dessous un modèle de courrier de réponse à une information de congé de maternité d’une salariée :

Modèle de lettre de réponse de l’entreprise à une salariée ayant annoncée sa grossesse

<Sur papier entête>

<Nom et prénom de la salariée>

<Coordonnées de la salariée>

<Ville>, le <Date du jour>

Objet : Déclaration de votre grossesse

Par lettre remise en main propre ou par courrier simple

Madame,

Vous nous avez informés par un courrier en date du <Date du courrier> de votre état de grossesse. Le certificat médical joint à votre lettre fixe une date prévisionnelle d’accouchement au <Date d’accouchement>.

Votre congé maternité commencera donc le <Date de début du congé> et se terminera 10 semaines après l’accouchement.

La durée de ce congé est assimilée à une période de travail effectif pour le calcul des droits de votre ancienneté.Par ailleurs, nous tenons à vous informer que le contrat de Mutuelle <Nom du contrat> souscrit par la société vous permet d’obtenir une prime de naissance d’un montant de <Montant de la prime de naissance>. Pour en bénéficier, Il vous appartient de faire une demande écrite auprès de la mutuelle accompagnée d’un acte de naissance.

Nous vous prions d’agréer, Madame, l’expression de nos salutations distinguées.

<Responsable des ressources humaines>

<Signature>

Pour utiliser et personnaliser ce modèle de réponse à une salariée informant de sa grossesse, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice).