Longtemps en charge du recrutement, j’ai pu constater que bon nombre de candidats négligeaient le « mail d’accompagnement » de leur candidature.
Et c’est un tort !!!
Lorsque le recruteur ouvre votre dossier, c’est le texte qu’il lit en premier, la fameuse « première impression qui compte » … et là, très vite, le « ton » va être donné. Une candidature sans « mail d’accompagnement » (20 % à 30 % des candidatures que nous traitons) ira directement à la poubelle.
De la même façon, un mail d’accompagnement mal construit, sans signature ne pourra donner qu’une mauvaise image de votre candidature et n’incitera pas le recruteur à s’intéresser aux autres éléments de votre dossier.
Bien évidemment, le degré d’exigence dépend du poste à pourvoir ; on sera moins « dur » avec un Technicien Réseau qu’avec un Responsable des Ressources Humaines ou un Chef de Projet, en principe habitués aux exigences d’une écriture et d’une présentation professionnelle.
Un mail d’accompagnement ne doit pas dépasser une dizaine de lignes ; il n’est là que pour introduire votre candidature (CV et lettre de motivation). N’oubliez pas d’insérer à la fin une signature électronique en bonne et due forme ; il existe de nombreux exemples sur le net Comment créer une signature de mail efficace ? .
Il est également possible et c’est généralement assez bien accepté par les recruteurs de remplacer la lettre de motivation par un mail d’accompagnement. Celui-ci devra alors être plus détaillé et reprendre tout comme une lettre de motivation, les points forts de votre candidature.
Ci-dessous trois modèles de mails d’accompagnement pour un stage ou un emploi :
1 – Modèle Mail accompagnement pour un stage
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter suite à une offre de stage postée sur le site <Nom du site> le <date de publication de l’annonce> concernant un stage <Désignation du stage>.
En effet, je suis actuellement en deuxième année de <Formation suivie> option<Nom de l’option choisie>, et à la recherche d’un stage de fin de cursus sur les dates suivantes : du <Période de stage>. Ainsi, je me permets de vous envoyer ci-joint mon CV et ma lettre de motivation. N’hésitez pas à me contacter pour toute information que vous jugerez nécessaire.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées
<Le candidat>
<Signature électronique>
2 – Modèle Mail accompagnement pour un stage
Madame, Monsieur,
Je suis actuellement étudiant(e) en deuxième année de <Nom de la formation> au <Nom de l’école ou de l’université>, je souhaite effectuer mon stage conventionné du <Période de stage> dans votre établissement afin d’approfondir mes connaissances professionnelles, en mettant en application les connaissances scolaire acquises en cours d’année.
J’ai déjà eu l’occasion d’effectuer plusieurs stages en entreprises dans mon parcours scolaire, et celui-ci pourra m’apporter de nouvelles compétences tout en accomplissant les tâches que vous voudrez bien me confier.
Mes connaissances, et l’expérience que j’ai pu acquérir lors de mes années d’études, ainsi mon dynamisme constituent des atouts dont je souhaite vous faire profiter.
Je reste à votre disposition pour vous détailler mon curriculum vitae et vous présenter la convention de stage lors d’un prochain entretien.
Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
<Le candidat>
<Signature électronique>
3 – Modèle mail accompagnement simple pour emploi
Madame, Monsieur,
Votre annonce pour un poste de Chargé du recrutement et des Ressources Humaines (à temps partiel) a retenu toute mon attention. Vous trouverez à cet effet ma candidature jointe à cet e-mail.
Je me tiens à votre disposition pour vous exposer mon parcours professionnel ainsi que mes motivations.
Au plaisir d’échanger avec vous prochainement,
Bien cordialement,
<Le candidat>
<Signature électronique>
Pour utiliser et personnaliser nos modèles de mails d’accompagnement pour obtenir stage ou emploi, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte ou logiciel de messagerie.
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