Longtemps en charge du recrutement, j’ai pu constater que bon nombre de candidats négligeaient le « mail d’accompagnement » de leur candidature à un stage. Et, c’est un tort !
Lorsque le recruteur ouvre votre dossier, c’est le texte qu’il lit en premier, la fameuse « première impression qui compte… », et là, très vite, le « ton » va être donné. Une candidature de stage sans « mail d’accompagnement » (20 % à 30 % des candidatures traitées) ira directement à la poubelle.
De la même façon, un mail d’accompagnement mal construit, sans signature, ne pourra donner qu’une mauvaise image de votre candidature et n’incitera pas le recruteur à s’intéresser aux autres éléments de votre dossier.
Bien évidemment, le degré d’exigence dépend du poste à pourvoir ; on sera moins « dur » avec un technicien réseau qu’avec un responsable des ressources humaines ou un chef de projet, en principe habitués aux exigences d’une écriture et d’une présentation professionnelle.
Un mail d’accompagnement à un stage ne doit pas dépasser une dizaine de lignes ; il n’est là que pour introduire votre candidature (CV et lettre de motivation). Pensez à insérer à la fin une signature électronique en bonne et due forme ; il existe de nombreux exemples sur le net : comment créer une signature de mail efficace ?
Il est également possible, et c’est généralement assez bien accepté par les recruteurs, de remplacer la lettre de motivation par un mail d’accompagnement. Celui-ci devra alors être plus détaillé et reprendre, comme une lettre de motivation, les points forts de votre candidature.
Sommaire
La forme du mail d’accompagnement pour un stage
Pour la forme, soyez sobre et professionnel. Ayez toujours à l’esprit que tous les logiciels de messagerie ne sont pas compatibles entre eux (évitez les images, les fonds, polices décoratives, etc.).
Que mettre dans l’objet du mail d’accompagnement à une offre de stage ?
Si l’annonce de stage possède un numéro de référence, reprendre alors en premier le numéro dans l’objet du mail. Ajouter la désignation du stage à pourvoir ainsi que votre prénom et nom de famille avec des tirets comme séparateurs. Par exemple : « STG451 – Chef de projet – Jean DUJARDIN » ou « STG323 – Chef de produit – Emmanuel MACRON ».
Ci-dessous trois modèles de mails d’accompagnement pour un stage :
Modèle de mail d’accompagnement pour un dossier de candidature à un stage
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter suite à une offre de stage postée sur le site <Nom du site web> le <Date de publication de l’annonce> concernant un stage <Intitulé du stage>.
En effet, je suis actuellement en deuxième année de <Formation suivie> option<Nom de la spécialité choisie>, et à la recherche d’un stage de fin de cursus sur les dates suivantes : du <Période de stage>. Ainsi, je me permets de vous envoyer ci-joint mon CV et ma lettre de motivation. N’hésitez pas à me contacter pour toute information que vous jugerez nécessaire.
Bien cordialement,
<Le candidat>
<Signature électronique>
Modèle de mail d’accompagnement pour un stage
Madame, Monsieur,
Je suis actuellement étudiant(e) en deuxième année de <Nom de la formation> au <Nom de l’école ou de l’université>, je souhaite effectuer mon stage conventionné du <Période de stage> dans votre établissement afin d’approfondir mes connaissances professionnelles, en mettant en application les connaissances scolaires acquises en cours d’année.
J’ai déjà eu l’occasion d’effectuer plusieurs stages en entreprises dans mon parcours scolaire, et celui-ci pourra m’apporter de nouvelles compétences tout en accomplissant les tâches que vous voudrez bien me confier.
Mes connaissances et l’expérience que j’ai pu acquérir lors de mes années d’études, ainsi mon dynamisme constituent des atouts dont je souhaite vous faire profiter.
Je reste à votre disposition pour vous détailler mon curriculum vitae et vous présenter la convention de stage lors d’un prochain entretien.
Cordialement,
<Le candidat>
<Signature électronique>
Modèle de mail d’accompagnement pour un stage dans les ressources humaines
Madame, Monsieur,
Votre annonce pour un stage de Chargé du recrutement et des Ressources Humaines (à temps partiel) a retenu toute mon attention. Vous trouverez à cet effet ma candidature jointe à cet e-mail.
Je me tiens à votre disposition pour vous exposer mon parcours professionnel ainsi que mes motivations.
Au plaisir d’échanger avec vous prochainement,
Bien cordialement,
<Le candidat>
<Signature électronique>
Télécharger un modèle de mail d’accompagnement
Pour utiliser et personnaliser nos modèles de mails d’accompagnement pour obtenir un stage, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’OpenOffice) ou votre logiciel de messagerie. En complément, nous vous invitons à découvrir nos modèles de formule de politesse.
Foire aux questions (FAQ) sur le mail d’accompagnement
Modèles de lettres de motivation pour un stage ou une alternance
Autres modèles de lettres de motivation à télécharger pour des stages ou des contrats d’alternance (apprentissage ou professionnalisation) :
Votre avis et vos conseils sur le mail d’accompagnement d’une demande de stage :
Dites-le-nous dans les commentaires. Merci.
