Onze modèles de mail de présentation en entreprise à télécharger

Nouveau venu dans l’entreprise, administration ou association, il est de la courtoisie la plus élémentaire de vous présenter à vos nouveaux collègues de travail.



Aujourd’hui, le moyen le plus simple, est le mail. Cela ne doit pas empêcher de faire la tournée des « popotes » et de serrer des paluches mais le mail aura l’avantage d’indiquer clairement vos cordonnées, les fonctions que vous allez occuper, dans quel service et de qui vous dépendez hiérarchiquement.

Que mettre dans un mail de présentation en entreprise, association ou administration ?

Se présenter par ce biais, de façon claire et succincte, augmentera la probabilité que le destinataire prenne le temps de vous lire et de vous répondre. Pour cela, il faut que :

  • L’objet du mail soit court et précis (selon le support de réception, tablette, portable, le texte n’est pas entièrement lisible en première intention),
  • Commencez votre mail par un salut formel : Madame, Monsieur, ou Bonjour,
  • Présentez-vous : Je m’appelle … suivi de « votre poste »,
  • N’oubliez pas de mettre vos coordonnées,
  • Indiquez de façon élégante de qui vous dépendez hiérarchiquement,
  • N’hésitez pas à utiliser une petite touche d’humour pour créer la curiosité et même de l’enthousiasme autour de votre arrivée.

Le premier mail, c’est aussi le moment de réaliser votre signature électronique

, selon la charte de votre nouvelle entreprise, démontrant ainsi votre capacité rapide d’intégration.

Ci-dessous onze exemples de mails de présentation en entreprise dont vous pouvez vous inspirer librement.

Exemples de mail de présentation à adresser à vos nouveaux collègues de travail

Mail de présentation pour un nouveau stagiaire :

Bonjour à tous,

Je rejoins aujourd’hui l’équipe projet de <Société> dans le cadre d’un stage d’école d’ingénieurs, pour une durée de 5 mois.

Je serai sous la responsabilité de <Nom et prénom> durant cette période.

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation d’un Webmaster :

Bonjour !

Je me présente <Nom et prénom>, nouvellement arrivé chez <Raison sociale de la société> en tant que Webmaster.

Ravi de faire partie de votre équipe !

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation d’ingénieur études et développement :

Bonjour à tous,

J’ai rejoint <Raison sociale de la société> cette semaine pour un stage de fin d’études dans le cadre de ma formation d’ingénieur études et développement.

J’aurais le plaisir de collaborer avec vous durant 6 mois.

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Exemple de présentation pour un salarié à temps partiel :

Objet  du mail : prise de poste au service <A compléter>

Bonjour,

Je me présente <Nom et prénom>, votre nouveau <Fonction>.

Je prends ce jour mon poste au sein du service <A compléter> en remplacement de <Nom et prénom> et je serai donc votre nouvel interlocuteur pour toutes questions relatives à <A compléter>.

Je travaille à temps partiel, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.

Mon numéro de poste direct est le <A compléter>.

Au plaisir de travailler ensemble.

Je reste à votre disposition.

Bien cordialement

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation d’assistant chef de projet :

Bonjour,

Je m’appelle <Nom et prénom> et je suis en dernière année de master à <Nom de l’école> de <Ville>.

Je commence un stage d’assistant chef de projet pour une durée de 9 mois.

Dans un premier temps je serai présent 3 jours par semaine du mardi au jeudi et ce jusqu’en décembre, puis de janvier à juin à temps je serai à temps plein.

Bien cordialement

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation en administration

Mail de présentation de stagiaire :

Bonjour,

Comme vous le savez déjà, je suis le nouveau stagiaire de <Nom et prénom> pour les six prochains mois.

J’espère que notre collaboration se passera pour le mieux et que je pourrais apprendre de chacun d’entre vous.

Bien à vous.

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation de chef de projet :

Bonjour à tous,

Je viens d’intégrer l’équipe projet <Désignation de l’équipe> ce matin sous la responsabilité de <Nom et prénom>. Nous aurons le plaisir de collaborer ensemble durant les 6 mois à venir.

Cordialement

<Nom, prénom et signature électronique>

Exemple de présentation pour un stagiaire dans les ressources humaines :

Objet  du mail : prise de poste stagiaire service ressources humaines

Bonjour,

Je me présente, <Nom et prénom>. Je suis en stage pour 6 mois au service des ressources humaines sous la responsabilité de <Nom et prénom> dans le cadre de mon master en <A compléter>.

Nous aurons donc certainement l’occasion de travailler ensemble pour le recrutement de nouveaux collaborateurs et d’évènements entreprise.

Je reste à votre disposition.

Bien cordialement

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation de stagiaire :

Bonjour,

Je suis <Nom et prénom>, la nouvelle stagiaire de <Nom et prénom du responsable hiérarchique>.

Je suis ravie de rejoindre votre équipe, j’espère que notre collaboration sera fructueuse.

Voici mes coordonnés, n’hésitez pas à me contacter.

Cordialement

<Nom,  prénom et signature électronique>

Utiliser l’humour pour vous présenter à vos nouveaux collègues de travail

Exemple de mail de présentation pour un stagiaire étranger :

Bonjour à tous,

Je m’appelle <Nom et prénom>, 24 ans, originaire de <Ville et Pays>.

J’arrive de Grenoble pour faire mon stage de fin d’études chez <Raison sociale de la société>. Ma fonction : assistante chef de projet.

Mon stage commence aujourd’hui pour une durée de six mois.

Comme toute nouvelle personne qui arrive dans un nouvel environnement, je vais avoir besoin de quelques jours pour me familiariser avec l’entreprise et pour apprendre à vous connaitre.

A très bientôt et bonne journée à tous,

Cordialement,

<Nom, prénom et signature électronique>

Mail de présentation pour un WebMaster avec une touche d’humour :

Bonjour à tous,

Pour ceux qui ne me connaisse pas encore, je me présente : <Nom et prénom>, bientôt 27 ans, dont 7 de carrière dans le web, et depuis hier Webmaster / intégrateur à vos côtés.

On va bien s’amus … travailler tous ensemble.

Cordialement

<Nom, prénom et signature électronique>

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Pour rappel, notre article sur neuf exemples mails de départ et de remerciement, car la vie en entreprise a toujours une fin. Autant vous y préparer dès maintenant 🙂

Pour utiliser et personnaliser ces modèles de mail de présentation en entreprise, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre votre logiciel de messagerie ou traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office).

Originally posted 2015-09-25 18:17:02.

Laurence

Spécialisée en droit social, je rédige des lettres de motivation et mets en valeur les Curriculum Vitae des personnes en recherche d'emploi. J’interviens également dans les entreprises pour renforcer et dynamiser la politique des ressources humaines.

Voir les commentaires

  • Bonsoir,
    Ma société est d’origine canadienne (Toronto), et je dois adresser un mail de présentation en anglais à l’ensemble de mon service. Pourriez-vous-me donner votre avis? Merci d’avance

    My name is George Jung, I have just been hired as the new accounting at Cosanostra. The purpose of this email is to introduce myself to you and give you my contact information, should you need to talk to me. My email address is george.jung@cosanostra.com and my contact phone is +336124533X. I look forward to meeting you in person, and I am excited about working together. Regards George

    PS : les noms sont inventés

  • Bonjour,
    En charge des ressources humaines, je vous remercie pour vos exemples. Effectivement, le premier mail interne, de prise de poste doit être particulièrement soigné. C'est votre image que vous véhiculez. Une présentation maladroite peut ruiner vos chances de réussir à progresser dans l'entreprise. Et soignez l'orthographe !!!

  • @georges jung,
    Votre mail de présentation en anglais me semble très bien. Toutes les informations sont présentes.

  • Bonjour,

    Dans le cadre d'un stage en tant que conseillère d' Insertion Professionnelles j'ai effectuer une prospection d'entreprise pour accueillir des stagiaires pour valider leur projet professionnel.
    La responsable m'a demander d'envoyer un mail pour détailler ma demande ainsi que la présentation de la structure, pourriez vous m'aider à structurer ce mail c'est vraiment très important pour que je puisse valider ce stage

    • Bonjour, je suis désolé de ne pouvoir vus aider mais nous ne contentons de proposer des modèles et dont vous pouvez librement vous inspirer. Cordialement

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