Réglementation et règles de rémunération des stages en entreprise

Le décret n° 2014-1420 relatif à l’encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages du 30 novembre 2014 et applicable dès le 1^er décembre 2014 modifie considérablement la réglementation stages.

Ci-dessous les principaux changements apportés par le décret n° 2014-1420 :

1 – Conditions de recours à un stagiaire

Le stagiaire doit être accueilli et accompagné dans l’entreprise par un tuteur. En l’absence de contrat de travail, un stage d’étudiant ne doit pas être proposé pour :

• Remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement,
• Exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent (le stagiaire n’a pas d’obligation de production comme un salarié),
• Faire face à un accroissement temporaire d’activité,
• Occuper un emploi saisonnier.

2 – La durée du stage

La durée du stage ne peut désormais dépasser six mois. Cette durée se calcule en fonction du temps de présence effective du stagiaire dans l’entreprise. Concrètement, “chaque période au moins égale à sept heures de présence, consécutives ou non, est considérée comme équivalente à un jour et chaque période au moins égale à vingt-deux jours de présence, consécutifs ou non, est considérée comme équivalente à un mois”.

Cependant, pendant encore deux ans après la promulgation de cette nouvelle loi sur les stages (soit jusqu’en juillet 2016), certaines formations pourront déroger à la durée du stage de six mois minimum. Il s’agit essentiellement de formations dans le domaine “social” (éducateur de jeunes enfants, assistant de service social…). Cela concerne aussi les formations de niveau master qui permettent de façon optionnelle et volontaire à la personne de faire un break dans son cursus afin d’acquérir en milieu professionnel des compétences en cohérence avec sa formation.

3 – Obligation de rémunération au-delà de 2 mois

Un stage dans un même organisme d’accueil de plus de 2 mois, consécutifs ou non, au cours de la même année scolaire ou universitaire, doit être obligatoirement rémunéré. En dessous de ce seuil de durée, la gratification reste facultative pour l’employeur.

4 – Hausse de la gratification minimale

L’indemnité obligatoire versée au stagiaire ne peut pas être inférieure à un pourcentage du plafond horaire de la Sécurité sociale, qui varie chaque année.

Ce montant minimal est forfaitaire, il n’est pas fonction du nombre de jours ouvrés dans le mois.

Une hausse de l’indemnité de stage minimale est prévue selon le calendrier suivant :

5 – Rappel sur les cotisations sociales

Si la rémunération versée au stagiaire ne dépasse pas le montant de la gratification minimale (479,66 euros), elle est exonérée de charges sociales à la fois pour l’organisme d’accueil et pour le stagiaire (la CSG et la CRDS ne sont pas dues).

Elle est en revanche soumise à cotisations et contributions sociales au-delà du seuil de franchise, calculées sur la fraction excédentaire et une fiche de paie devient obligatoire.

6 – Inscription du stagiaire dans le registre du personnel

Les stagiaires devront aussi être intégrés dans le registre unique du personnel de l’entreprise dans une partie spécifique du registre.

7 – Nouveaux droits pour le stagiaire

7.1 – Réglementation stages des Congés

En cas de grossesse, de paternité ou d’adoption, le stagiaire bénéficie de congés et d’autorisations d’absence d’une durée équivalente à celles prévues pour les salariés aux articles L. 1225-16 à L. 1225-28, L. 1225-35, L. 1225-37 et L. 1225-46 du code du travail. Pour les stages et les périodes de formation en milieu professionnel dont la durée est supérieure à deux mois et dans la limite de la durée maximale prévue à l’article L. 124-5 du code de l’éducation la convention de stage doit prévoir la possibilité de congés et d’autorisations d’absence au bénéfice du stagiaire au cours de la période de formation en milieu professionnel ou du stage.

7.2 – Les tickets restaurants deviennent obligatoires

Lorsqu’ils existent pour les salariés, le stagiaire doit avoir accès au restaurant d’entreprise ou aux titres-restaurant dans les mêmes conditions que les salariés.

Ces avantages en nature sont exonérés de cotisations sociales pour l’employeur à condition que la contribution patronale soit comprise entre 50 % et 60 % de la valeur nominale du titre et ne dépasse pas 5,33 euros en 2014. Attention, les seuils et les règles d’exonération des titres restaurants ont évoluées. Voir l’article sur les nouvelles règles des tickets restaurants et seuils d’exonération en 2021.

7.3 – Réglementation stages des frais de transport

L’employeur est dans l’obligation de rembourser une part des frais de transport engagés pour effectuer le stage, dans les mêmes conditions que pour les salariés.

8- Réglementation stages : la responsabilité accrue en cas d’accident du travail

Jusqu’à présent, l’organisme de formation devait supporter la réparation du préjudice subi par le stagiaire en cas d’accident du travail ou maladie. L’établissement ne disposait d’aucun moyen de se retourner contre l’organisme d’accueil.

L’article 8 de la loi introduit la possibilité d’une action récursoire en faveur de l’établissement d’enseignement. Il pourra donc désormais se retourner contre l’entreprise en cas de faute inexcusable de sa part.

Source : Légifrance relatives au décret n° 2014-1420 du 27 novembre 2014.

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Laurence

Spécialisée en droit social, je rédige des lettres de motivation et mets en valeur les Curriculum Vitae des personnes en recherche d'emploi. J’interviens également dans les entreprises pour renforcer et dynamiser la politique des ressources humaines.

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