Modèle de procuration pour faire récupérer un diplôme par un tiers

Les diplômes d’étude (baccalauréat, université, écoles, etc.) sont rarement envoyés par la poste pour éviter les risques de perte. Vous devez les récupérer directement auprès de l’établissement scolaire ou du rectorat. Si vous êtes dans l’impossibilité physique de vous y rendre, vous devez faire signer une procuration appelée aussi délégation à une tierce personne pour faire récupérer le diplôme.

Il s’agit généralement des parents ou plus largement d’un membre de la famille.

C’est régulièrement le cas du baccalauréat. En effet, une fois le diplôme obtenu, les « désormais » bacheliers sont pressés de se rendre sur les plages, laissant aux parents la charge du service après-vente. Il en va aussi des bulletins scolaires manquants auprès des lycées et collèges qui nécessitent une procuration de l’enfant désormais majeur.

Le porteur de la délégation, appelée aussi procuration, mandat ou pouvoir de représentation, doit être muni d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport) en cours de validité et d’une copie de la pièce d’identité du diplômé.

Exemple de lettre de procuration pour faire récupérer un diplôme par une autre personne

Je soussigné(e), Monsieur, Madame (1) <Nom et prénom>, né(e) le <Date de naissance> à <Lieu de naissance> et demeurant à <Adresse, code postal et ville> autorise Monsieur, Madame (1) <Nom et prénom>, né(e) le <Date de naissance> à <Lieu de naissance> et demeurant à <Adresse, code postal et ville> à récupérer mon diplôme de baccalauréat (ou tout autre diplôme ou relevé de notes) en mon nom.

<Ville>, le <Date du jour>,
Fait pour servir et valoir ce que de droit,
<Nom et prénom>,
<Signature>

1. : rayer les mentions inutiles,
2. : pièces jointes : copie de ma carte d’identité ou passeport (1) ainsi que celle du porteur de la présente.

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Foire aux questions (FAQ) sur la procuration pour récupérer un diplôme par une tierce personne

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