La restitution d’un matériel doit faire l’objet d’un formalisme équivalent qu’au moment du prêt du matériel par la remise d’une attestation de restitution, appelé aussi procès-verbal de restitution (PV).
A noter qu’en entreprise, les prêts de matériels concernent le plus souvent des ordinateurs portables, véhicules, matériels de sécurité, téléphones portables, clefs ou badges.
Les mentions importantes à ne pas omettre sont :
- Une description précise du matériel restitué (marque, modèle, couleur, …),
- Le numéro de série,
- Les éventuelles réserves sur l’état et le bon fonctionnement du matériel.
Le document est signé par le responsable qui remet l‘original au salarié, tout en conservant une copie.
Une autre façon de procéder est de reprendre simplement le document initial de prêt de matériel, d’en faire une photocopie et d’y apposer les mentions « restitué le … » avec votre signature.
Exemple d’attestation de restitution de matériel prêté par l’entreprise
<Sur papier entête de l’entreprise>
Je soussigné, <Nom + prénom>, <Fonction> de la société <Nom de l’entreprise> atteste que Monsieur / Madame <Nom + prénom> a bien restitué le <date> les matériels suivants :
- Date de remise : <A compléter>,
- Marque : <A compléter>,
- Modèle : <A compléter>,
- Couleur : <A compléter>,
- N° de série du matériel : <A compléter>,
- Description du matériel : <A compléter>,
- Réserves éventuelles sur l’état du matériel : <A compléter>
Fait à <Ville>, le <date du jour>
<Nom +prénom>
<Fonction>
<Signature>
Pour utiliser et personnaliser ce modèle d’attestation de restitution de matériel, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office). Vous pouvez également télécharger gratuitement et compléter notre modèle au format PDF, ici : Attestation de restitution de matériel – Format PDF.
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