La restitution d’un matériel à un salarié par l’entreprise doit faire l’objet d’un formalisme équivalent qu’au moment du prêt du matériel par la remise d’une attestation de restitution, désignée aussi procès-verbal de restitution (PV).
A noter qu’en entreprise, les prêts de matériels concernent le plus souvent des ordinateurs portables, véhicules, matériels de sécurité, téléphones portables, clefs ou badges.
Les mentions importantes à ne pas omettre sont :
- Une description précise du matériel restitué (marque, modèle, couleur, etc.),
- Le numéro de série,
- Les éventuelles réserves sur l’état et le bon fonctionnement du matériel.
Le document est signé par le responsable qui remet l‘original au salarié, tout en conservant une copie.
Une autre façon de procéder est de reprendre simplement le document initial de prêt de matériel, d’en faire une photocopie et d’y apposer les mentions « restitué le … » avec votre signature.
Exemple d’attestation de restitution de matériel prêté par l’entreprise à un salarié
<Sur papier entête de l’entreprise>
Je soussigné, <Nom et prénom>, <Fonction> de la société <Nom de l’entreprise>, domicilié à <Adresse de l’établissement> atteste que Monsieur / Madame (1) <Nom et prénom> a bien restitué le <Date de restitution> les matériels suivants :
- Date de mise à disposition : <A compléter>,
- Marque : <A compléter>,
- Modèle : <A compléter>,
- Couleur : <A compléter>,
- N° de série du matériel : <A compléter>,
- Description du matériel : <A compléter>,
- Réserves éventuelles sur l’état du matériel : <A compléter>.
Par la présente, la société atteste avoir récupéré l’intégralité du matériel mis à la disposition du salarié.
Fait à <Ville>, le <Date du jour>
<Nom et prénom>
<Fonction>
<Signature>
(1) : rayer les mentions inutiles
Pour utiliser et personnaliser ce modèle d’attestation de restitution de matériel, il vous suffit de faire un « Copier & Coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte (Microsoft Word ou Writer d’Open Office). Vous pouvez également télécharger gratuitement et compléter notre modèle au format PDF, ici : Attestation de restitution de matériel – Format PDF.
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D. H. dit
Ce document n’est pas suffisant, il faut y ajouter que, après avoir récupéré le matériel décrit, l’employeur considère avoir récupérer la totalité du matériel mis a la disposition de l’employé et que l’employeur ne réclamera plus rien a l’employé à partir de ce jour.
La rédaction dit
Bonjour, merci pour votre remarque. Initialement, il s’agit d’un matériel prêté par l’entreprise et non pas tous les matériels. Ceci étant, nous avons la phrase suivante “Par ce document, l’employeur atteste avoir récupéré l’intégralité du matériel mis à la disposition du salarié.”. A supprimer si cela ne répond pas à la réalité. Cordialement.